2023办公室半年总结报告

| 秋腾

办公室总结是对于员工与公司共同成长和发展的重要保证,能够帮助公司更好地优化工作方式和工作质量,推动公司走向更高层次的发展。以下是小编整理的办公室半年总结报告,欢迎大家借鉴与参考!

2023办公室半年总结报告

办公室半年总结报告篇1

20__年上半年已结束,综合办公室全体人员秉承“严谨、务实、创新、奉献”的企业精神,在分公司领导及部门负责人、同事的支持与帮助下,按照分公司的要求,各司其职、各尽其责,在工作上取得一定收获,也存在一些不足,为了总结经验、寻找差距促进部门各项工作再上一个台价,现将20__年上半年工作完成情况及下半年的工作计划汇报如下:

一、内部分工

办公室工作事务繁杂,每天都需要处理大量工作,因此,首先要明确责任分工,确保工作无间隙、事事有人抓。办公室人员能够做到在职责分工范围内大胆负责、主动工作,调动大家的积极性、提高工作效率,保证办公室工作的正常有序开展。

二、做好综合办公室日常工作

1、利用OA系统完善公文电子登记制度,和档案管理衔接,做到登记及时,查询方便,保管适当;在收文方面,强化运行时限意识,提高公文流转时效;规范、强化公文审核把关工作,力争做到从办公室出去的公文无明显错误。

2、根据分公司运行工作实际,协助主管领导相继完善了《砼分公司规章制度汇编》、《砼分公司经济管理办法》等

规章制度。通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。

3、及时办理分公司营业执照、企业组织机构代码证的年检变更工作 。

4、印信管理工作。从20__年5月26日接手累计用印约 29 余次。用印过程严格遵守公司的印章管理制度执行,在保证合理规范用印的同时,做到及时、高效。

5、积极做好增收节支工作,做好工作计划。切实抓好分公司办公费用的日常管理工作。建立了办公用品领用明细台帐,每件办公物品都有详细记录,按需所发,出入库记录一目了然,以便及时补充办公用品,满足大家的需要。

6、做好各类劳动合同签订上报,劳动合同签订台帐等工作;熟练使用集团GS、公司HR人力资源系统,及时更新员工的各种信息,做到数据准确、更新及时、按时上报。

7、完善消防、保卫工作,消除各种隐患。及时在重点部位完善消防警示牌,在与各部门签订消防安全保证书。对消防器具及时进行检查更换,使消防器具符合使用规定要求,组织员工参加消防培训,有效的控制和杜绝了各类隐患事件的发生。进一步加强门卫管理制度,门卫人员要严格执行公司管理规定。对罐车和材料的运输车出入要有登记、来访人员进出要有登记、夜间巡视要有记录。

三、工作中存在的问题和不足

半年来,综合办公室在分公司领导的深切关怀和大力支持下,做了一些份内工作,但对照部门职能要求以及领导的期望,还有较大的差距,需要我们不断的改进。主要有:

1、工作任务较多,人员工作经验不足,工作不够深入,办事拖拖拉拉,有推诿现象,有待于改善服务态度。

2、服务意识不强,工作不够主动,缺乏科学、合理的计划和安排。

3、对考勤、纪律工作抓得不够严格,人员培训工作有待于加强。

4、对各部门有些工作了解得不够深入,矛盾化解的不够及时,使各部门的职能没有得到充分的发挥。

5、宣传报道力度不够,形式单一,还有待于改进。

四、结合综合办公室是协调左右、联系八方的中心枢纽,承担着上传下达、沟通内外、档案管理、车辆管理等各项工作,点多面广,工作繁忙,根据上半年的工作情况,结合分公司现状,对下半年工作做一个初步的计划和构想。

1、进一步加快办事节奏,提高办事效率。真正做到特事特办、急事急办、该答复的事及时答复,进一步改善服务态度,提高服务质量。

2、强化服务意识,努力做好各项后勤服务工作。对内服务员工,不断改善服务质量、提高服务水平;对外接待工作,要严格按照公司规定执行。

3、加强与上级直管部门和兄弟单位之间的工作沟通和协调,及时了解上级工作动态和要求。

4、加强各部门之间的协调。积极化解矛盾,形成合力,营造团结向上的工作氛围,使各部门的职能得到充分的发挥。

此外,还要做好档案管理、车辆管理等工作,严格遵守各项管理制度,保守公司商业机密,维护公司全部利益。

以上是综合办公室上半年工作总结和下半年工作计划,难免有不全面、不妥之处、不对之处,请大家批评指正。

综合办公室

20__年6月30日

办公室半年总结报告篇2

今年上半年以来,综合办公室全体员工紧紧围绕公司全年工作计划和目标,齐心协力、各负其责、努力工作,较好地完成了上半年的各项工作任务,取得了一些成绩,但也存在一些不足之处,有待于进一步改进和提高。现将综合办公室上半年工作情况从以下几方面进行分析和总结,以便我们总结经验、取长补短、改进不足,提高今后的工作成效。

一、上半年主要完成的工作有以下十个方面:

1、做好文件收发、传递、保管以及会议安排工作。

办公室作为公司的职能管理部门,文件的收发、传递和保管是其重要职责。在过去的半年中,办公室始终如一日地按时做好每一次文件的收发、传递和保管工作,及时、准确地传递各类信息,为公司领导管理和决策提供依据。并做好每月各类工作总结、汇报材料的上报工作和各种会议的组织工作。2月8日,成功组织召开了新能源公司20__年度工作会议,统一了思想,鼓舞了干劲,落实了各项任务。

2、积极为长安引镇项目办理各项审批手续。

今年2月27日、6月12日,销售公司赵总、乔总、甄总以及杨总一行先后到我公司长安引镇工地调研视察,体现了销售公司领导对我公司项目建设的重视,综合办公室及时为领导的调研视察积极做好汇报材料、后勤服务等方面的工作。在日常的工作中,为了加快引镇项目建设进度,办公室与项目技术科紧密配合,积极办理了项目建设的土地置换、项目立项、项目备案等各项前期审批手续。另外,又积极起草了与民生燃气公司、铁路石油物资公司等单位的各种合作协议与材料,为公司的业务工作和项目建设提供了周到的服务。

3、组织开展了学雷锋活动。

三月份,综合办公室认真落实销售公司《关于深入开展学雷锋“志愿服务月”活动的通知》精神,成立了学雷锋行动小组,号召员工从我做起,从身边小事做起,组织小组成员利用中午休息时间清理马路上的野广告、擦洗广告牌、护栏等,将学雷锋活动同培养团队合作精神有机结合起来,不断提高员工的道德和素养。虽然活动过程简单,但意义重大,大家收获不小。

4、组织开展了深入学习实践---活动。

为认真贯彻落实销售公司深入学习实践---活动精神,切实推进新能源公司学习实践活动,从4月3日开始,我们多次组织了深入学习实践---活动,在最近的三个月中,综合办公室严格按照销售公司学习实践---活动实施方案的要求,精心组织开展学习实践活动,按时上报各种总结、汇报材料。到目前,共上报周工作总结十四篇,阶段总结两篇,调研报告三篇,分析检查报告一篇。在前两个阶段的学习活动中,从动员学习、提高认识、解放思想大讨论,到调研学习、分析检查,通过认真组织,保证了学习实践活动的顺利进行。

5、修改完善了公司各项规章制度。

俗话说“没有规矩不成方圆”,严格的规章制度是各项工作有序进行的保障。上半年,办公室不断建立和完善了公司的部分规章制度。特别是,4月份以后,抽调专人对公司的各项规章制度进行了梳理,修订和完善了公司各部门管理制度及岗位职责,使公司各项工作逐步走向制度化、正规化。

6、顺利完成了职工信息采集工作。

根据集团公司《关于加快集团公司人力资源信息化的通知》精神,办公室按照集团公司的整体部署和实施进度,认真落实,派出相关人员专门参加数据采集和操作的业务培训,积极配合此次采集工作,并于六月底顺利完成。这次信息采集,利用了集团公司专门的数据采集工具和软件,通过进入延长石油职工信息采集数据库,可快速查询集团每位职工的基本信息,使公司人力资源管理更为科学、有效。

7、组织开展了两期拓展训练,增强了员工的凝聚力,提高了员工的士气。

为了增强公司团队整体协作能力和竞争力,更好地适应多变的市场环境,根据公司领导的安排,综合办公室于3月、4月分别利用节假日组织了两期野外拓展训练。通过拓展训练,既使大家得到了锻炼,又加深了所有员工间彼此的信任度,增强了公司的凝聚力和团队合作精神,对圆满完成公司的销售任务打好了基础。

8、举办首届新能源“业余书法比赛”。

在深入学习实践---活动之际,综合办公室于6月11日举办了首届“业余书法比赛”。公司员工积极响应,本次活动共收到了作品20余幅,不仅为书法爱好者提供了展示的舞台,为公司发现了书法方面的人才,同时也带动了公司的学习气氛,提升了公司的文化氛围,丰富了员工的文化生活。

9、建立了公司网页,为职工提供了一个信息交流平台。

6月份,在公司领导的精心指导下,经过有关人员的辛勤努力(特别是徐华同志),新能源公司的网页建成并开始运行,为公司全体员工提供了又一个信息交流平台,也为公司对外合作、开拓市场、扩大业务提供了展示形象的窗口。

10、积极宣传报道了公司各项工作成就。

上半年,办公室安排专人负责,及时书写通讯报道稿件,在《销售简讯》等刊物上共发表了稿件10余篇,及时对公司的各项工作进行宣传报道,展示了公司的实力,提升了公司的企业形象。

二、工作中存在的问题和不足:

通过上半年的努力,综合办公室的各项工作取得了一些成绩,但我们在看到成绩的同时,也发现了工作中还存在许多不足之处,还有许多不尽人意的地方,需要不断改进。主要有:

1、工作任务较多,人员比较年轻,工作经验不足,工作不够深入,有待于进一步提高;

2、机构不健全,工作职责不够明确,分工不够仔细;

3、服务意识不强,工作不够主动,缺乏科学、合理的计划和安排;

4、对考勤、纪律工作抓得不够严格,人员培训工作有待于加强;

5、对公司的日常事务和领导交办任务虽然能按时完成,但管理上创新不足,效率不高;

6、宣传报道力度不够,形式单一,还有待于改进。

三、下半年工作重点和计划:

1、日常管理工作方面:继续完善公司各项管理制度,规范各项管理工作,形成完整的制度体系。具体来说,就是制定和完善各项工作流程,如:公文处理程序、办公用品购买、领用流程、公章、信函管理程序、合同管理程序等。完善各项管理制度,如会议制度、业务经营管理制度、财务制度、人力资源管理制度、行政管理制度、车辆管理制度等。同时,对办公室内部人员进行详细的分工,做到人人有事干、事事有人管。

2、信息管理方面:做到信息传递及时、准确、无误;上传下达积极主动、富有成效。

3、人员管理方面:加强团结,加强业务学习和知识更新。只有坚持学习新知识、钻研新业务,全面了解公司的业务进展和行业动态,才能真正胜任各项工作,完成公司的各项任务。建立健全员工培训体系,制定员工培训制度,培训流程,并按照制度进行定期培训。

4、项目建设方面:积极努力,与项目技术科紧密配合,尽最大努力为项目建设办理各项开工手续,加快项目建设进程。

5、宣传报道方面:加强宣传报道工作,加强公司文化建设工作,加强公司网页的维护和管理工作,使其成为公司对外交流的窗口。

6、文化娱乐方面:举办各种文化、业务、体育等竞赛活动,提升全体员工的综合素质。

7、证照办理方面:及时进行办理证照的变更和年检手续。

8、其他方面:完成好公司领导安排的其他工作。

此外,还要做好档案管理、车辆管理、后勤保障等工作,严格遵守各项管理制度,保守公司商业机密,维护公司全部利益。

办公室半年总结报告篇3

20__年上半年对于化验室而言,是共同进步的半年,是团结向上的半年,半年内在化验室全体同志的积极支持下,在领导的批评指导下,在有关部门的协助下,化验室较好的完成了本半年度的工作,现将具体情况分几个方面总结如下:

一、上半年工作总结

1、安全方面:我们一贯秉承安全第一,预防为主的观念。将安全工作深入落实到每个工作环节中,坚持每天的现场安全检查工作,针对发现的问题及时处理;加强对化验员的安全知识培训,在平时工作中时刻提醒员工保证自身安全。

2、人才培养方面:定期对化验人员进行培训,加强理论实践相结合的理念,半年内对化验人员共培训9次,引进老师培训3次,外出培训2次,内部培训共5次,培训内容包括基础知识,新方法的开发,检验项目的注意事项等等。

为了满足检测中心发展的需要,我们对新进人员进行了化验室检验技能培训,使他们能达到实际的岗位要求;实行了一对一的实操培训,分岗培训,统一的基础知识阶段性的培训等,这样的培训使新员工对检测的每一个项目的操作细节更透彻;在对新员工进行培训的同时,我们也加强了对化验员的培训。针对老员工我们采取更深一层次的培养,开展回收率试验,开发新方法,使整体检测能力提高。

3、质量控制方面:20__年化验室参加中检院的能力比对验证,验证的检验项目有沙门氏菌、阪骑肠杆菌、金黄色葡萄球菌、菌落总数、大肠菌群、霉菌酵母菌。参加能力验证的主要目的是要使实验室的检验能力更上一个台阶,真正了解自己在该检测项目的真实水平,发现问题,采取措施,及时纠正和整改。

无论是参加能力验证还是日常的化验室检验工作,我们都实时跟踪微生物检验结果,现场跟踪每一个平板现象,有效控制检验结果的准确性。定期对培养箱进行消毒和核查培养箱的温度,使培养箱温度准确,保证检验的准确性。定期对高压锅杀菌效果进行验证,保证检验结果准确。对新购进培养基验收检查,确保在有效期内使用等,我们明白质量控制是从日常的工作细节中抓起的,所以我们时刻规范自身的操作流程,严格把控检验质量。

4、存在的不足:随着上半年工作的开展,我们也暴露了一些问题,在管理上不够严谨,整个工作的积极性还未完全调动起来;未找准工作重心,导致人员的工作分配上存在问题,从而拖延了部分工作的开展。

二、下半年的工作计划

针对上半年的工作总结,我们计划了下半年的相关工作。首先我们将一如既往的重视安全工作;其次在人才培养方面,加强新老员工的技术交流与探讨,让新员工学习老员工的经验,让老员工学习新员工的创新思维;然后,下半年我们将把工作重心转移到部门管理上,加强人员的沟通,强化管理结构,合理分配工作,完善质量监督机制等。

办公室半年总结报告篇4

时光荏苒,认真工作的时间过得非常快,但也非常的充实。天气已经越来越热了,这也提醒了我今年到目前为止已经过去了一半,在今年的上半年我依然坚守我的岗位,认真执行我应尽的职责,受到了公司大家广泛的好评,现在请让我向领导汇报这半年的工作:

一、完善了公司现行的管理制度,优化了工作职责

在今年上半年,依照公司领导的指示再跟各部门的通力合作协调之下,完善了公司从过去运用到现在的各种工作制度,重新明确了公司管理制度,养成了公司员工严格按照规矩处事的习惯。更深入的规定了公司公章的使用和包括请假、调休、值班加班在内的常规问题,充分发挥了一切照规矩来的公正思想,让各项工作能够更加井然有序的进行,让每个人都能够对办公室的运营有一个正确而直观的认识,还加深了办公室和各个部门之间的联系和感情,做到同事之间毫无间隙的良好合作关系。

二、自我升级,用知识为自己充电

为了更好地做好办公室文员的工作,跟上公司不断进步,我在工作之余积极利用网络学习资源进行自我升级改造,不断地开阔视野,丰富经验,增强能力。大大提高了我的业务水平和工作能力,让我在工作处理中更加具有效率性,办公速度明显提升。

三、办公室工作的日常处理情况

1、重新整理了员工的人事档案,并对新入职员工做好入职手续和介绍公司情况。

2、将公司的各种文件如往常一般分类整理清楚,在需要的时候能够以最快的速度将其调用,大大提高了公司办公做事的效率。

3、建立了详细的台账,对于办公用品,电脑、笔记本等等有着详细记载,按需补充,进出记录一目了然,让大家都能够有着最舒适的办公环境。

4、认真执行和传达公司领导的命令和任务,并代替领导对各部门工作进行督促和协调,让各部门之间能够在和谐友好的氛围中完成工作任务。

以上就是我在今年上半年的个人工作总结,在未来我将继续秉公办事,努力把行政办公工作做得更好。并将始终坚持做好以公司为本,各部门为枝叶的枢纽职责,克服困难,努力工作,为公司奉献出我微薄的力量,向领导,向我自己递交上一份让人满意的答卷,向自己未来的人生路迈出坚定而光明地一步。

办公室半年总结报告篇5

上半年,在__党支部的正确领导和各部室的大力支持下,办公室紧紧围绕各项工作目标,强化内部质量,树立外部形象,充分发挥协调、服务、参谋助手作用,不断提高工作质量和效率,圆满完成各项工作任务。

一、加强政治学习,激发工作积极性

提高思想素质,可以激发员工的工作积极性和主动性。半年来,办公室始终组织__名干部职工学习马列主义、思想、---,“在学习“”重要思想的基础上,与时俱进,组织认真学习了党的十八次全国代表大会的重要精神,国家新出台的法律法规,以及加入WTO后行业在市场竞争和人事制度方面面临的新形势、新挑战。通过这些学习,__干部职工对新形势、新挑战有了更深的认识,增强了危机意识,激发了干部职工更强的工作积极性。

本部室工作人员敬业、诚信、团结、合作,确保本部室上半年工作顺利完成。同时,在危机意识的驱动下,部厅员工也以“一专多能”的标准要求自己。在完成自身工作的同时,他们还自觉加强对学院其他部门业务工作的学习,提高了对__其他工作的意识和适应能力。

二、规范部室管理提高工作效率

办公室从加强档案资料系统化管理和精神文明评估规范化管理入手,努力提高工作效率,有效支持其他部室工作,确保整个__工作顺利进行。

(一)努力做好公文工作。公文是单位形象的体现,公文的质量直接反映了机关工作的水平。在处理文件方面,我们坚持“两手抓”,一手抓公文的起草。对于重要的手稿,主管领导管理思想,秘书接收材料并将其提炼成手稿。强化优质产品意识,追求文字表达准确、真实、新颖,从领导的日常话语中思考他们的想法,从每一位领导的修改中体验他们的风格,使综合手稿清晰、足够高、表达清晰、特色鲜明,突出领导风格。另一方面,密切关注公文的操作。在格式上,确保标准化、数据上的可行性、程序上的合理性、及时性上的及时性。上半年,办编印简报2期,起草各类规章制度和文件70多份__,受到__领导的高度肯定。

(二)档案齐全有序。办公室高度重视__档案管理工作,将__档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到认识到位、组织到位、措施到位。在__年上半年,收集了200多份文件和实物档案。

(III)信息应快速准确。及时、准确、全面地向领导和上级机关报送信息,一直是办公室的重要职责。随着信息需求的扩大、加速和改进,我们力求;第一次收集信息,第一次提交信息,第一次处理信息在我们的信息工作中,确保信息的快速提交。

(四)实施监督。今年以来,我们进一步落实监督制度,组织对上级单位和__重大决策和工作部署的落实情况、重要会议、重要文件和重大决策的落实情况进行监督检查,落实领导交办事项和群众反映的突出问题,重点推进六项重点工作,,了解和掌握实施过程中的进展情况和存在的问题,更好地促进了上级和__重大决策的落实和各项目标任务的全面完成。

三、加强制度建设,做好人事工作

今年上半年,办公室加强了__的人事管理,进一步加强了__的制度建设,从工作制度方面对干部职工的言行提出了更明确、更严格的要求,学习制度、行业规范和纪律要求,坚持政策原则,做好职称、工资、调配、退休、干部档案管理和考核工作。通过严格有效的管理,促进了各项人事工作的开展。

四、注重发展,不断加强__党的工作

党的工作是促进共青团事业可持续发展的组织保证。今年以来,我们按照推进党的新的伟大工程的要求,认真树立和落实---,切实加强党的思想、组织、作风和队伍建设。

(I)专注于学习。今年上半年,办把学习党员干部作为一项重要任务。年初,围绕《党员党内监督条例》和《中国纪律处分条例》的学习活动,印发了学习通知、学习安排和主要学习材料,取得了显著成效。

(II)关注教育。党员先进性教育的重点是党员先进性的落实开展了在城市广播系统推进党员先进性教育的准备工作。3-4开展了学习先进党员的活动,收集了20多份研究成果。

五、抓好物流管理,推进业务工作

物流服务是保证日常工作正常运行的重要措施。在办公后勤工作中,我们坚持“做大、从细节做起、做小、着眼大局”的总体要求,增强工作的前瞻性和主动性,做到早准备、巧安排、优质服务。

(一)大力加强安全工作。今年以来,我们始终把安全工作作为重中之重,高度重视

一是进一步加强重大节假日安全工作,严格安全工作责任制,严格节假日和夜间安全值班制度,定期组织安全隐患集中检查。二是进一步加强文件---,加强文件管理工作,加强文件工作人员的防泄密意识教育,加强机关文件印刷和办公用品的管理,三是进一步加强车辆安全,抓好驾驶员思想和安全教育,坚持和完善车辆报修制度和定点维修制度,显著提高服务质量,确保__公务车的使用。

(二)做好服务工作。按照__的要求,我们为广大干部职工办实事、办好事,精心组织、做好元旦、春节慰问离休干部工作,积极加强与局办在房屋清理工作中的协调和联系,确保了__全体干部职工的利益,并在局大会上受到表彰。配合__网络工程改造,为网络整体升级、网络办公系统优化、网络硬件条件改善创造条件,提供服务。

六、加强沟通技巧,提高综合协调水平

综合协调是办公室工作的重要职能。做好综合协调工作,直接关系到__决策的落实,关系到办公工作的质量和效率,关系到办公工作的整体形象。今年以来,我们重点加强了自上而下、自左而右的相互沟通,切实完成了各项综合协调任务,取得了明显成效

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