最新办公室岗位职责电子版（10篇）

面对制定办公室的岗位职责真的很难吗?一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。下面是小编给大家整理的最新办公室岗位职责电子版，仅供参考希望能帮助到大家。

最新办公室岗位职责电子版篇1

1、 在分管副总经理的直接领导下，负责本部门的日常管理工作。

2、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、实施流程，编制年度行政后勤计划，拟订成本预算，并监督执行;

3、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，协调各部门的工作关系;

4、负责各项大型活动会议的总体规划与管理;

5、指导、检查与监督公司安全、消防等后勤保障工作;

6、定期检查公司办公环境、办公设施及其他固定资产情况;

7、组织重要来宾的接待工作和相关外联工作;

8、负责行政部门日常管理及部门员工的管理、考核、培训等。

最新办公室岗位职责电子版篇2

1、负责公司的上令下达，下情上报及各部门之间的沟通与协调，在职权范围内及时处理突发事件。

2、负责公司各类文书(主要指公文、数据、信息等)的撰写。

3、负责相关文件、通知、会议纪要、批示的督办工作。

4、负责公司印鉴的管理及核定使用。

5、负责公司档案管理工作。

最新办公室岗位职责电子版篇3

1、全面负责办公室工作。

2、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。

3、组织安排中心党支部会、主任办公会、行政办公会和其他由中心党政出面组织召开的会议，督促检查会议决定及领导批示的落实情况。

4、围绕中心各个阶段的重点工作，协助领导组织开展调查、研究、总结工作，及时反映情况。

5、负责中心机要和人事劳资工作。

6、负责中心办公经费的管理工作。

7、做好思想政治工作，组织办公室工作人员完成各项工作任务。

8、负责中心车辆的管理和调度。

9、做好领导交办的工作。

最新办公室岗位职责电子版篇4

1、负责将销售订单录入ERP系统;

2、负责在ERP系统中制作销售订单和发货单、加工单等;

3、负责ERP系统中数据的校对、基础信息的维护等工作;

4、负责处理订单及发货相关数据报表工作;

5、处理客户投诉;

6、其他上级主管安排的工作;

最新办公室岗位职责电子版篇5

1、每天登记核实各门店寄存单的货物出入库明细并审核员工取货用途

2、每天制作经营日报表并发到公司财务群;

3、督促员工及时回款并审核员工的回款是否无误;

4、审核及督促员工及时给客户开寄存单以及对寄存货款的管理;

5、负责各门店货物的盘点审核，每月在规定时间内与领导对账及对货!

最新办公室岗位职责电子版篇6

一、礼貌接听、转接电话;热情接待来访人员，必要时做好来访登记工作。

二、完成上级交办、传达的各项工作任务，对公司的通知、文件做到及时上传下达，并做好文件分类登记的工作。

三、在办公室主任上级下做好办公室日常行政事务及文秘工作。负责副总经理、总经理办公室服务工作。

四、负责各部门及上级的文件打印、复印工作。负责做好各类行政文件、资料的收发转递工作;负责保管有关行政方面的文书、档案材料。

五、恪守保密原则，增加保密观念，严格按工作程序办事，不散布、不传播在工作中接触的公司资料、决策等属于保密的事项。

六、根据上级提纲负责部分文件的起草、拟定工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作。

七、负责公司会议的会场布置，负责通知参会人员会议时间、地点，必要的做会议记录并整理存档，以及会议资料的发放和收集工作。

八、负责公司员工的考勤统计工作。负责公司内部烟、酒领取工作并做好登记。

九、协助各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工，并帮助员工办理入职、离职手续。

十、协助公司上级和各部门做好员工的入职、离职、考核、转正、调配、解聘、辞退、开除等工作。

十一、根据聚成公司安排协同各部门做好员工培训工作，提高员工的整体素质及工作能力。

十二、 协助副总经理对各部门绩效考核工作、组织纪律检查工作的统计。

十三、协助副总经理组织企业文化活动、安排全体员工节假日通知。

十四、完成上级交办的其它任务和各种应急事务的处理。

最新办公室岗位职责电子版篇7

岗位名称：

办公室主任

直接上级：

总经理

下属岗位：

文秘部、物资采购部

岗位性质：负责主持办公室所有的管理工作

管理权限：

行使公司行政办公秩序、物资供应指导、指挥、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务

管理责任：

对所分管的工作全面负责

主要职责：

1、在总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;

2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作;

3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作，严格按行文程序办理，保证文稿质量;

4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记;

5、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;

6、负责监督公司印章的使用;

7、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;

9、负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作，及时组织编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作;

10、负责组织物资的供应计划，组织物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作;

11、负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作;

12、负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作;

13、有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价;14、完成公司领导交办的其他工作任务。

岗位要求：

具有大专以上文化程度和较强的文字组织能力;

热爱本公司，有较强的工作能力和综合管理协调能力;

努力学习，积极进取，有较强的工作责任感和事业心。

参加会议：

参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重在会议;

参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议;

参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议;

参加本部门召开的有关工作会议。

最新办公室岗位职责电子版篇8

1.负责协助处理销售在业务的对接工作支持，包括库存统计，样品发放，产品询报价，订单管理，交货跟踪和业务结算等;

2.处理订单异常问题，如投诉、迟交等，并及时给予客户反馈信息、解决方案。

3.负责与客户建立良好的客情关系，了解客户需求，提供专业咨询

4.日常行政事务，以及领导交待的其他事情。

最新办公室岗位职责电子版篇9

1、负责公司网络与办公系统的正常运行，协助集团总部推广OA、ERP项目。

2、负责公司办公用品、工作服、设备、车辆的采购、维护及管理。

3、负责公司会议室和办公场地管理。

4、负责房产公司固定资产管理各项工作。

最新办公室岗位职责电子版篇10

(一)项目管理办公室职能

建立健全项目预算绩效管理体系，推进完善学校项目库建设。负责项目库入库管理，拟定项目入库遴选条件，设定校内项目绩效指标;监控校内项目执行进度及绩效目标实现情况;负责项目执行结果绩效考核;建立考核结果通报、评价及应用制度;对项目执行绩效提出正向激励与反向约束建议;负责项目库动态管理，拟定项目出库标准;负责项目管理制度建设，推动实施以项目管理为主体的全面预算绩效管理，实行全周期跟踪问效;负责本办公室业务涉及的财务信息公开工作。

(二)具体岗位职责1.综合管理岗

(1)负责项目管理办公室日常工作，围绕办公室工作职能，做好各岗位业务的协调和组织，对办公室例行工作提出工作方案;

(2)提出本办公室非日常事务的解决途径、意见和建议;

(3)协调解决本办公室和其他办公室(中心)的工作衔接事宜;

(4)负责本办公室的考勤登记工作;

(5)审核把关本办公室各类统计、分析数据、财务意见书与上报材料;

(6)协调校内各部门做好项目绩效管理目标设定、绩效自评考核等工作;

(7)负责项目入库论证、遴选、审核与管理工作;

(8)组织做好库内项目的执行分析、期中监控，以及结项考核工作，形成绩效评价档案;

(9)对项目执行绩效提出正向激励与反向约束建议;

(10)负责项目库动态管理，执行项目调整与项目退库;

(11)负责组织起草相关项目管理办法;

(12)负责本办公室业务涉及的财务信息公开工作;

(13)完成上级领导交办的其他工作。

2.建设专项岗

(1)对中央高校改善基本办学条件专项(以下简称“改善专项”)、基本建设项目、年度维修维保项目的入库论证、遴选、审核提出管理意见，包括设定绩效指标，参与组织项目的申报遴选、实施方案初步审核并发表财务意见;

(2)负责改善专项“一上”数据、中期绩效监控、“二上”数据、年度绩效自评与综合考评;

(3)负责改善专项年初支出用款计划及财政存量资金填报、改善专项资金项目细化方案、年终结转数据统计工作及专项结余资金调剂方案;

(4)负责基本建设项目竣工财务决算专项工作，完成与审计部遴选的审计事务所对接、竣工项目审计中的沟通及答疑事宜;

(5)负责编制基本建设项目竣工财务决算报告并上报教育部;

(6)负责基本建设项目投资月报表与财务决算报表的编制及上报;

(7)负责跟踪维修维保项目前期、中期、后期全过程绩效管理工作;

(8)协助预算管理办公室做好项目预算申报、预算经费控制工作;

(9)负责建设工程投资评审小组办公室秘书工作;

(10)负责改善办学条件领导小组秘书工作;

(11)完成上级领导交办的其他工作。

3.财政专项岗

(1)对校内财政性业务专项(含教育教改、基本科研、学科建设专项)的入库论证、遴选、审核提出管理意见，包括设定绩效指标，参与组织项目的申报遴选、实施方案初步审核并发表财务意见;

(2)负责校内财政性业务专项的执行进度监控、通报与分析，密切关注学校专项资金的执行进度，及时提醒相关责任人落实项目进度，并以书面形式形成财务建议书;

(3)负责组织部门“一上”、“二上”预算中财政性业务专项文本的申报，并将各单位申报汇总填报;

(4)根据学校发展规划，拟定财政性业务专项绩效指标，汇总整理绩效目标并上报财政部门审批，及时将审核意见反馈到各学院、职能部门;

(5)对教学单位、职能部门提交的绩效自评报告进行复核，提出审核意见，形成绩效评价档案，并以此作为以后年度预算安排的重要依据;

(6)采取自行评价或委托专家、第三方中介机构评价等方式，实施财政性项目绩效评价;

(7)完成上级领导交办的其他工作。

4.其他专项岗

(1)对校内非财政性项目的入库论证、遴选、审核提出管理意见，包括设定绩效指标，参与组织项目的申报遴选、实施方案初步审核并发表财务意见;

(2)负责校内非财政性项目的执行进度监控、通报与分析，密切监督资金的使用进度，及时提醒相关责任人落实项目进度，并以书面形式形成财务建议书;

(3)制定并完善非财政性项目绩效指标，将汇总整理后的绩效目标上报审批，并及时将审核意见反馈到各项目负责人进行调整、落实;

(4)对项目负责人提交的绩效评价报告进行复核，提出审核意见，形成绩效评价档案，并以此作为以后年度预算安排的重要依据;

(5)采取自行评价或委托专家、第三方中介机构评价等方式，实施非财政性项目绩效评价;

(6)完成上级领导交办的其他工作。