行政文员的工作职责

文员负责入职离职管理，协助新员工的入职手续办理，包括签订合同和办理员工档案等，并处理员工离职的相关手续和资料归档。以下是小编整理的行政文员的工作职责，欢迎大家借鉴与参考!

行政文员的工作职责精选篇1

1、负责办公环境维护、公文处理、快递收发、办公用品和固定资产的.采购及管理等行政事务工作；

2、负责公司企业文化建设，员工活动策划组织、下午茶活动及公司产品福利等工作；

3、负责新进员工入职办理、合同的签订；

4、负责员工考勤系统管理及每月考勤的统计；

5、负责人事异动、汇总、统计等工作；

6、完成直接上级安排的其他临时事务。

行政文员的工作职责精选篇2

一、负责前台的清洁工作。

二、热情接待来访者，做到主动，热情。大方，平等礼貌的对待每一位来客。

三、看到客人，必须起身，然后问候，并点头微笑。

四、如果是事先预约的.客人，要确认一下，并带其到接待室。

五、如果同时还有别的客人访问其他负责人时，要代为接待，引见。

六、如果是没有约好而老访的客人。要问清客人姓名，公司，及来访意图等，再询问上级是否接见。如果同意才能进入接待室！

七、负责报刊，信件，邮件的收发与保管。

八、负责下班后前台电源的关闭和正门关闭。

九、检查办公设备，发现故障后及时报修。

十、领导接待重要客人时，要根据服务规范要求，做好各项工作，不得马虎！

十一、要有强烈的责任心，不得随意离岗，要勤观察，掌握接见状况，及时配合领导的接待工作。

十二、严格执行安全保密制度，不得随意让他人进入接待室！

十三、负责各类文件资料的打印，复印。整理资料，文件。

十四、负责收发各类传真，信函，邮件等。

行政文员的工作职责精选篇3

1、主要负责公司申报资料的编制、编写；

2、企业、项目及技术人员评优评先资料的准备申报工作；

3、负责公司档案和资料的收集、整理、管理；

4、负责公司合同、各类文件，有关记录的文件、资料的签发、发放、收集、存档和保管，做到完整、系统、规范；

5、要经常进行清理归档，以免资料堆积混乱，对过期的文件资料，要及时清理，无保存必要的资料，经公司领导批准可做销毁处理；

6、负责收发各种通知、文件以及评审文件的传阅。

行政文员的工作职责精选篇4

1.协助副秘书长做好日常来访接待、对外联络工作

2.负责内部联系，保证上情下达和下情上报

3.负责副秘书长日程预约，日程提醒、会议纪要等工作

4.负责撰写协会各种稿件，包括但不限于原创新闻稿件项目策划、活动策划、合作方案、各类讲话稿等起草、拟写相关公文

5.协助品牌部开展协会各类活动的策划与组织实施，并根据活动需要完成网站专题网页策划和内容维护更新

6.根据协会发展需要配合品牌部制作各种宣传资料、宣传册、刊物等

7.副秘书长交办的其他事宜

行政文员的工作职责精选篇5

1、负责人事部文案修订、编辑，考勤数据统计;

2、负责面试人员的接待和面试沟通;

3、负责公司公众号、抖音、快闪等自媒体运营和管理;

4、负责人事部档案管理、合同管理等行政内务;

5、负责组织、安排相关会议及内部活动;

6、完成上级主管交代的其它工作。

行政文员的工作职责精选篇6

1.负责公司销售合同报价、制定及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

2.负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的'制作、编写，并随时答复领导对销售动态情况的质询。

3.协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时，及时转告客户信息，妥善处理。

4.协助做好部内内务、各种部内会议的记录等工作。

5.完成上级主管临时交办的其他任务。

行政文员的工作职责精选篇7

1、技术部文员受本部经理直接领导，负责部内日常内务工作。

2、负责有关资料、文件的收发和分类归档，准确无误地填制各种报表和表格。

3、负责人事招聘、离职、保险。

4、负责公司办公用品的购买及发放，负责固定资产的.登记及盘点；

5、传达经理有关工作安排，并将落实情况及时汇报。完成经理交办的其它任务。

任职资格：

1、有标书写作经验优先；

2、熟练操作office办公软件；

3、工作认真负责，有良好的责任心和抗压性，为人正直！

4、可接受优秀实习生。

行政文员的工作职责精选篇8

1.工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;

2.各项施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等;

3.各项施工中各种会议的记录、整理、会签、影印分发等;

4.各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等;

5.各项工程款的审核跟进等;

6.完成上级领导交办的其他事务。

行政文员的工作职责精选篇9

1、负责公司文件信息的及时更新

2、整理准备业务人员所需的资料，如文件、材料等

3、资料的征订整理，物品归类整理和发放，以及各种函件的上传下送

4、负责资料收集整理等日常工作

5、负责协助行政采购、食堂管理等日常工作

6、完成领导交给的各种临时性任务

行政文员的工作职责精选篇10

1、负责公司合同的复核，保证合同签约信息完整、符合规范;

2、做好公章监督管理使用，严谨处理所有合同、协议、证明等相关文件的盖章用印;

3、根据公司要求，做好合同日常管理，整理、分类、并录入台账;

4、根据公司要求，做好合同日常归档(实体归档及电子归档);

5、对合同管理情况及时向部门领导汇报;

6、完成领导交办的其他工作。

行政文员的工作职责精选篇11

工作职责：

1、负责转接公司来电，必要时作记录并通知到人

2、负责来访客人登记、接待、引领

3、负责公司考勤监督、记录、汇总、申报

4、负责会议室、会议室使用管理、时间安排

5、负责传真机、复印机的日常使用和维护

6、负责公司各种行政表格的`管理和发放

7、负责飞机票和火车票订票工作

8、负责公司传真、信件、包裹的收发、传真

9、上级主管交办的其他事务性工作

任职资格：

1、相关工作经验，熟悉应用各类办公软件，具备必须英语会话潜力

2、仪表端庄，嗓音甜美，身高160cm以上，办事干练，工作认真热情，职责感强、诚实可靠、

3、良好的沟通技能和服务精神。