外贸跟单员岗位职责模板
职责使人明白做什么、为什么做、如何做以及做到何种程度。想知道如何写出优秀的外贸跟单员岗位职责模板吗?这里为大家分享外贸跟单员岗位职责模板,快来学习吧!
外贸跟单员岗位职责模板篇1
外贸跟单员的工作几乎涉及的企业的每一个环节,从销售,生产,物料,财务,人事到总务都会有跟单员的身影出现。特点是:复杂的,全方位的。
1、责任大。外贸跟单员的工作是建立在订单与客户上的,因为订单是企业的生命,客户是企业的上帝,失去订单与客户将危及到企业的生存。做好订单与客户的工作责任重大。
2、沟通,协调。外贸跟单员工作涉及各部门。跟单员与客户,与计划部门,生产部门等许多部门的工作是一种沟通与协调。都是在完成订单的前提下而进行的与人沟通的工作。沟通,协调能力特别重要。
3、做好客户的参谋。外贸跟单员掌握着大量的客户资料,对他们的需求比较熟悉。同时也了解工厂的生产情况,因此对客户的订单可以提出意见,以利于客户的订货。
4、工作节奏多变,快速。面对的客户来自五湖四海,他们的工作方式,作息时间,工作节奏各不相同,因此,外贸跟单员的工作节奏应是多变的。另外,客户的需求是多样的。有时客户的订单是小批量的,但却要及时出货。这就要求外贸跟单员的工作效率是快速的。
5、工作是综合性的。外贸跟单员工作涉及企业所有部门,由此决定了其工作的综合性。对外执行的是销售人员的职责。对内执行的是生产管理协调。所以跟单员必须熟悉进出口贸易的实务和工厂的生产运作流程。
外贸跟单员岗位职责模板篇2
1.新客户开发,老客户维护;
2.日常客户询价回复;
3.客户订单录入转化;
4.客户订台及发货库存台账;
5.外销业务员要适应经常性国外出差;
6.负责组织参与和客户的商务谈判,拟订销售合同;
7.协调外理客户投诉
外贸跟单员岗位职责模板篇3
1. 维护好公司分配的已成交客户,处理询价、图纸、寄样、订单、收款、客诉等事宜,完成公司制定的销售目标。并在服务这些客户的过程中不断提升业务能力,熟悉业务流程和产品知识;
2. 按照业务部门工作流程提交相关业务报表,参加业务会议并做好会议记录;
3. 熟练操作孚盟客户管理系统,提高工作效率;
4. 定期参加公司组织的产品知识和业务知识培训,不断提升专业能力。
外贸跟单员岗位职责模板篇4
1、协助管理客户业务,跟进订单交付;
2、协助跟进样品进度;
3、部门内部资料及客户资料整理、归档;
外贸跟单员岗位职责模板篇5
1. 海外客户订单跟进,进出口货物发运,货款回收;
2. 制作出口转口单证,后续收汇承兑押汇跟踪,信用证审核等
3. 订单出货跟踪,内部协调出货安排,制作每月进出口销量报表;
4. 客户接待食宿安排,完成主管交办事项,团队协作达成工作目标。
外贸跟单员岗位职责模板篇6
1.负责进出口贸易订单操作,包含前期客户准入资料收集、协助销售签订合同、订单操作执行等,解答客户在下单和订单操作过程中的疑问;
2.配合财务、销售、风控等,做好公司内外部风险提示及客户融资需求变化的反馈,保证公司业务顺利进行;
外贸跟单员岗位职责模板篇7
1、负责依据有效信息找寻供应商,进行产品报价;
2、协助业务人员进行采购单的制作,负责跟踪供应商对订单的生产情况,准备并跟踪出货相关工作;
3、协助业务完成公司工作目标与计划。
外贸跟单员岗位职责模板篇8
1.根据客户的要求接单和跟进订单;
2.独立处理好订单中可能出现的各种情况或问题,确保货物按时发出;
3.跟采购及生产协调好,维护好订单交期,跟进生产进度,按时按质交货;
4.负责跟进与维护公司新老客户及时向领导进行协调沟通和汇报。
外贸跟单员岗位职责模板篇9
1、负责出口报关作业,制作、审核出口报关数据与文件;
2、能独立操作从报价、接单、整理下单、生产进度跟踪控制;
3、准备出货、整理归档等全套业务,且正确的处理订单操作过程中所发生的问题。
4、及时协调和处理订单执行过程中的突发状况,及时向公司反映问题提出解决建议;
6、订单跟踪 、单证、出口等各项跟单业务;
7、与客户英语邮件联系订单内容。
外贸跟单员岗位职责模板篇10
1、客户样品报价及量产订单进度出货及对账收款
2、客户来访接待及稽核安排及行业发展情报收集
3、客户端品质反馈及工程变更
外贸跟单员岗位职责模板篇11
1.协助业务员处理合同细节,订单的生产跟进,包装设计确认,验货安排,出货规划;
2.维护老客户,负责从下单到出货的订单跟踪;
3.负责安排出货和跟进订舱,送货及报关等全套工作,确保货物顺利出运;
4.制作和提交客人清关资料(发票装箱单提单各类产地证)和相关单证,确保客人顺利清关;
5.协助财务办理结汇,核销和退税工作。
6.完成业公司临时交办的其他事务;
外贸跟单员岗位职责模板篇12
1、协助外贸业务员开展外贸工作,处理相关外贸业务;
2、负责订单审核、结算、售后服务等工作;
3、处理货物打样、出货等事宜,及时、准确的向客户反映情况;
4、全程跟踪货物出口操作,(从发货、出口报关全程运输和完成信息反馈等全程跟进);
5、制作外贸单据、报关单证等出口文件;
6、完成领导交待的其他工作。
外贸跟单员岗位职责模板篇13
1、熟悉外贸服装跟单流程,熟练使用英语;
2、负责从开发头版直至大货完成的整个过程,日常与国外客户邮件沟通,接收样板,进行相关客人评语和资料的翻译,制作样板制单和大货制单准确无误的传达给板房和工厂;
3、沟通协调好板房进度和工厂生产过程中的相关事宜,及时提供相关资料,以便他们及时完成样板和大货的生产;
4、订单跟进,负责跟踪订单的质量、进度、货期、以及跟单工作中涉及的各项问题;
5、出货前与相关客户的货代协调好出货事宜,出货后制作相关的文件和装箱单等。
外贸跟单员岗位职责模板篇14
1、校对生产资料、样品、物料卡等与生产密切相关的因素;
2、通过督促工厂进行有效的订单生产管理;
3、生产进度的跟踪与落实,安排监督进度,保证样品正常提供;
4、监督订单执行情况
5、样品和大货的质检
外贸跟单员岗位职责模板篇15
1. 能够翻译处理国外客商往来英文书面邮件及工艺资料, 具备相当口语交流能力(英语6级以上能独立与外商谈判者优先考虑)。及有宠物用品的专业知识和经历者更佳。
2. 良好的英语听说写能力, 包括熟练写作外贸函电, 有优秀的听力及口头表达能力. 谈判能力突出,能独立接待国外客户。
2. 对纺织品面料及箱包知识有基本了解, 从事相关业务跟单工作有一年以上相关事项实际操作经验。
3. 有沟通、协调及谈判能力,能协调客户及公司技术人员。
4. 能独立操作从样品收集、询价、报价、接单、整理工厂下单、品质进度跟踪控制、准备出货、出货收汇及客户资料整理归档等全套业务,且正确的处理订单操作过程中所发生的问题。
5. 及时反馈市场的最新行情, 并制定合理的开发计划;
6. 辅助上级主管做好业务开发工作并及时完成公司制定的业务指标。
7. 成熟稳重, 工作踏实, 身体健康;踏实细致, 责任心强;良好的团队合作精神。
外贸跟单员岗位职责模板篇16
1、外贸跟单人员职位,在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;
2、按照公司贸易业务的操作流程及管理制度执行和跟踪监督贸易业务;
3、协助实施公司贸易业务的工作目标、工作计划;
4、完成上级交给的其它事务性工作。