文员职责范本
职责是就职人员要求履行自己岗位应做的责任,是对自己的岗位的一种尊重一种负责。什么才算好的文员职责范本?接下来给大家分享一些文员职责范本,供大家参考。
文员职责范本篇1
主要职责:
1、根据样板间管理制度负责样品间的日常管理;
2、定期跟进推出样板归还情况,避免样品丢失;
3、负责日常进出样品的登记、回收、保管与流水存档;
4、根据样品属性整理样品间陈列,保持样板陈列整齐;
5、整理商品资料,及时修正、更新商品资料,保证商品信息齐全
6、组织员工内购,优化样品库存。
4、上级领导交代的其它任务。
任职要求:
1、熟悉电脑办公软件操作;
2、积极上进、责任心强、具有合作和创新精神;
3、良好的沟通能力及协调组织能力
4、工作细心,有一定的生活整理能力。
文员职责范本篇2
1.负责公司人员档案,包括人事、培训、考核及人员健康档案的建立和管理工作,
2.负责办理公司员工的招聘、培训、考核、调配、辞职等相关工作,
3.负责公司员工劳动合同签订和续签及职务任免、负责员工社保及相关培训等工作,
4.负责员工的劳动保险办理、福利等工作,核算考勤。
5.负责公司文控管理工作。
文员职责范本篇3
一、人事事务:
1、共同完成人事招聘工作,保证用人部门需求;
2、负责人事档案、劳动合同管理,入离职、试用期、转正等相关异动手续的办理;
3、建立、管理人力资源信息库和各类人事档案,包括:员工个人信息、考评材料、培训记录、应聘人员的信息等;收集和建立储备的人才信息库;
4、社保、公积金购买信息以及费用的核实;
5、公司业务以及业绩核算,包含合同管理,对单量、业绩的统计,定金及尾款等款项进出的.核实,员工提成和奖金的核算以及发放。
6、公司规章制度的制定与执行,考勤管理。
二、行政事务:
1、公司各类活动组织等,凝聚人心,共同进退;
2、其它日常行政工作,包含办公用品管理等;
3、公司各类资质认证等工作的申请和管理;
4、领导安排的其他工作。
文员职责范本篇4
一、接听电话
1.在听到电话三声响前拿起电话。
2.接听电话必须使用礼貌用语——“您好!__!”(外线)或“您好!前台!”(内线),不可使用“喂!干什么?找谁?”等非专业用语。
3.非推销来话,不可先挂机,必须等对方挂机后方可收线,如特殊电话可婉转崔促。
4.接到上级领导电话指令后,应尽快处理相关事项,如有无法执行情况,应立即电话相关领导者,免耽误领导工作进程。
二、接待客人
1.有客人来时,应面带微笑,起立问候并做好指引工作。
2.如有来访不详情况,可与行政部领导联系,不可私自处理,更不得怠慢来宾。
3.公司高层领导或客人会议时应及时送茶水。
4.会议室的`整理及会前安排。
三、车辆安排
1.根据行政部领导批示安排车辆。
2.根据各部门的申请单,按重要性合理安排车辆并要求司机做好相关记录资料。
3.安排过程中如有车辆使用周转有问题时,应立即知会申请部门和行政部领导,以妥善安排,不可擅做主张造成不必要的损失。
四、文件资料收发
1.有快件或邮件到,第一时间通知收件,获收件人同意后方可代为收件,但须填写《信件收发登记表》。
2.周末快递与邮件,先代为签收并做好记录,周一正常上班后第一时间通知收件人收件,并签名确认,以免错发。
3.内部文件资料,根据需要分类送交相关领导签批、审核后再电话话通知返回相关部门,单据不可随意摆放,应谨慎保管,以免丢失或泄露机密。
五、前台整理及下班后值班
1.保持前台大厅及周边整洁、卫生,符合“5s”标准。
2.下班后关好写字楼一楼设备(如复印机)电源及门窗等,以免造成不必要的损失。
3.下班后,不允许闲杂人等逗留写字楼,如有可疑可随时通知保安或与行政部领导联系及时处理。
4.下班前应做好移交工作,特别是周日应与保安交待后方可离开,不可私自下班。
六、上班时间调整一直以来,前台工作时间为24小时两班制,考虑到工厂工作性质,上班时间调整为:
第一班:6:30~~15:00第二班:15:00~~23:30
文员职责范本篇5
一、工作描述:
1.建立酒店各部门员工、人事、劳资、考勤档案材料。
2.保管部门文件。
3.公文收发、保管。
二、工作职责:
1.负责酒店各类员工、人事、劳资、考勤档案材料的收集、整理、保管和统计工作,按期完成文书档案的立卷及相关的归档工作。
2.负责文件与档案的查、借阅工作。
3.负责酒店员工有关人事档案资料的管理,做好员工婚姻状况、家庭住址等变更记录,并及时在电脑中输入调整有关人事资料,做到资料、档案完备准确
4.负责各类文件的文字处理工作,做好各类文件、通知、信件、报表和信息资料的收发登记、传阅及保管工作,及时分类立卷。
5.负责本部门财产管理,做到帐物相符,帐帐相符。制定本部门所需办公用品的计划,并做好领取、发放和登记工作。
三、工作说明:
1.每天更新员工档案和离入职员工清单。
2.月底收齐各部门考勤表,月初收齐各部门排班表。
3.负责新员工入职手续和离职手续的.办理。
4.负责员工更衣柜、名牌、工作证、餐卡的制作、发放及管理;
5.定期清理续签合同名单并办理相关程序。
6.处理各类往来公文及信函,接待并解决来电来访事务。
7.编制档案检索工具参考资料,积极开展整理工作。
8.做好有关人事资料统计分析工作,准确及时填报各类报表。
文员职责范本篇6
1、根据销售订单制定销售计划,在ERP中完成下达并跟踪其生产情况,将发货计划下至物流部门,跟踪到货情况。
2、与客户核对销售发货情况并发票。
3、统计每日、每月销售数据。对销售团队提交的市场信息进行筛选、整理。做到按市场、业务区域、客户类型分类,统计完成率及增长率;
4、在业务经理的领导下,负责公司各业务员工作的监督管理;
5、负责销售活动的方案管理与文档备案,评估活动效果;
6、打印、复印各种文件、资料,做到及时、准确。对重要文件、档案严格管理,不可漏传耽误;
7、完成领导、公司交代的其他事项。
文员职责范本篇7
1、建立健全人事行政工作流程与规范,负责各项文书文件的拟订、宣导与监督执行;
2、协助财务负责企业资产配置(办公设备)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
3、负责员工考勤统计、入职、转正、异动、离职手续办理,劳动合同的签订与管理;
4、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;
5、负责公司伙食,订水,快递收发、行政物料申购及月结对账报销等后勤工作;
6、为营造良好工作环境,负责检查办公室卫生、绿植、安全;
7、及时完成上级交办的其他工作事项。
文员职责范本篇8
职责描述:
1、负责公司日常宣传、策划设计制作。
2、广告平面设计、制作及其他图文处理;企业宣传资料的设计、制作与创新。
3、做好档案管理,对文件分类管理、归档、装订成册。
4、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
5、负责办公室仓库的保管工作及物品出入库的登记。
6、负责公司费用支出、流水帐登记。
7、入离职手续办理、员工人事档案的管理。
8、工作认真负责,工作积极主动。
任职要求:
1、大专以上学历
2、能够熟练操作办公软件。
3、有良好的沟通能力与语音表达能力,能承受一定的工作压力。
4、有平面设计工作经验的优先考虑。
文员职责范本篇9
1、客服部相关文件资料的打印、登记、发放、复印、装订;
2、客服部信件、传真的收取及分发;
3、电话的转接和记录;
4、办公用品的登记、保管、发放;
5、客服部的未预约客户上门的接代;
6、及时准确的`上传下达客服部内部信息,协助协调各部门之间的关系;
文员职责范本篇10
1、新房售楼处指引接待带看经纪人,帮助现场确客,解决公司跟开发商的对接沟通;
2、解答运营层面的各种问题,并协调案场解决突发事情
3、楼盘项目佣金的`信息及时传递,及合同的修订,日报整理;
4、各种公司材料的整理、归档;并在公司系统做好数据认购、成销录入和业绩提交
5、所负责项目楼盘的宣传,及时安排对门店经纪人的培训和踩盘事务;
文员职责范本篇11
1.负责处理工程部的日常事务,执行部门经理下达的各项指令;
2.负责收发、整理、统计及管理各种通知、信函、文件以及各系统运行、操作记录;
3.负责本部门所有文件、图纸及技术资料的整理、建档、管理。做到文件资料齐全,无缺页、遗漏;
4.负责部门文件资料的打印、校核、复印及传真,并做好登记工作;
5.负责编制每月员工工作安排表,统计本部员工考勤;以及物品发放工作。负责与其他部门的联络工作,跟进报批事项;
6.负责本部门的所有物品申购及办公用品的申领工作。
7.定期召集工程例会,并做好会议记录,及时提交会议纪要;
8.及时汇报工作进度,完成上级领导交给的其他工作。
文员职责范本篇12
职责:
1、负责日常工作表格的整理、核算、汇总、上报等;
2、配合协助销售部门做好合同处理、下采购订单、货期跟进、发货、售后等工作;
3、起草、打印、登记和存档公司文件;
4、收发与回复日常邮件;
5、做好公司来宾的接待工作;
6、完成领导交办的其它工作。
任职资格:
1、大专以上学历;
2、1—3年以上相关工作经历;
3、形象气质佳,沟通能力强;
4、具有较强的文字功底、语言表达能力;
5、具有较强的执行力,能承受较大的工作压力。
文员职责范本篇13
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13社会保险的投保、申领。
14统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16.接受其他临时工作.
文员职责范本篇14
1、每天负责公司外来人员来访日常接待、快递收发事项工作。
2、每月负责办公用品统计汇总报表,根据其他部门办公用品需求,每月负责填写单申购单,由部门主管、经理审核签名后进行统一申购。并且负责办公用品领用签名发放事项工作。
3、每天负责公司前台电话转接工作,如有客人来访应__时间端茶倒水给客人。
4、配合主管、经理检查办公区域卫生,发现不达标的区域卫生,及时上报部门主管以及部门经理。不得隐瞒或不报。
5、配合人事文员做好考勤统计核算,员工入职离职手续办理相关工作。
6、按时完成公司领导下达的各项临时工作。协助部门主管、经理按时完成公司下达的各项任务指标。
文员职责范本篇15
1、负责有关技术方面文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作;
2、负责各种沟通信息的传达与跟踪;
3、负责起草涉及研发活动和专业技术方面的简单公文;
4、负责研发部门的.会议安排,记录,跟踪等;
5、负责宣传落实有关研发体系的管理规定及工作流程;
6、负责编制、汇总研发报表;
7、协助直接上级做好行政事务的内部管理;
8、完成上级主管临时交办的其他任务
文员职责范本篇16
1、负责苏州区域员工入离职办理,劳动合同签订及用工退工办理;
2、负责员工档案的管理,花名册制作、统计和更新,负责员工异动流程的跟进和劳动关系的变更;
3、负责社保公积金的办理,用工增保和退工停保的办理及指导协助校区文员进行操作并做核查;
4、负责员工考勤的统计和问题抽查核实,负责薪资福利费用的核算、发放,建立各种薪酬信息台账、负责校区人事的薪资复核与制作指导
5、上级主管交办的其他任务。
文员职责范本篇17
1、负责办理员工的入职、录用、离职等手续。
2、负责管理员工的劳动合同和人事档案,人事政策的`咨询。
3、负责网络及现场招聘与面试,
4、负责公司员工薪资、福利、考勤核算。
5、起草公司各种文件、会议纪要、通知、指示等各种文字资料。
文员职责范本篇18
负责客户订货单据的收集,输入,核单,改单等工作
负责核对所有客户的电脑订单的准确性
负责客户改单及改单数据的准确记录
负责在审单过程中发现的注意事项做好详细的备忘录
负责7点前核对所有客户的订单是否到齐,对没有来单的客户及时联系,特殊情况联系市场部,客服部相关负责人跟进处理。
负责客户的信息收集及时上报(例如客户的个性需求,客户节假日的放假时间收集等)
负责客户异常情况(投诉,终止合作)的记录,及时上报
负责客户的加单补货的`信息反馈
负责客户周期订单对采购部的知会工作
负责客户每日的送货单的打印,盖章,以及检测资料,等需要给到客户的资料的装订
负责客户与公司内部沟通的信息记录,传递,知会
完成部门给与的相关工作