建筑公司办公室职责
制定职责，要对当前的工作内容和流程进行分析，了解现有的资源和能力，确定工作重点和难点。写好建筑公司办公室职责有什么技巧？这里给大家整理建筑公司办公室职责，方便大家学习。
建筑公司办公室职责篇1
1、做好接待工作：按照《接待工作管理标准》的要求，接到电话(或传真)预告后，报办公室主任，按主任安排，落实领导在公司期间的活动，适时准备好接待室、会议室、配齐配好接待用品。对来客热情周到,请示同意后做好引领。
2、搞好会务工作：协助办公室主任搞好各类会议的筹备工作，并做好会务服务工作。对口会议通知的传达和电话记录工作等，及时准确落实到单位和个人。
3、办公用品管理：按照《办公用品管理标准》的要求，于每季度提报办公用品需求计划，计划外办公用品按各部室申请购买。做好各类文件的复印和传真管理，做到有记录、专人管理。
4、公司礼品管理：对所有接待礼品要分类登记入帐,领用礼品时,礼品单手续齐全有领导签字方可发放并做好记录;礼品要做到合理的储备供应,每月月底结帐,每月一盘点,做到帐物相符。
5、车辆安排和就餐：按照《车辆管理标准》和《接待工作管理标准》的要求，根据各部室送交的用车申请单和就餐申请单安排车辆和桌饭。
6、做好公司印章管理：严格按照公司制定的印章管理规定，做好公司印章的管理，做到专人管理，经公司董事长或者总经理书面批示后，由专人进行盖章。
7、严格保密制度按照《保密管理标准》的要求，从本岗位出发，严格保密制度，杜绝失密、泄密。
建筑公司办公室职责篇2
1、负责公司日常行政、人事管理事务，主持办公室工作;围绕公司制定的工作计划和任务认真做好布置工作，并组织实施;直接对公司行政副总经理负责。
2、负责对公司工作计划、任务落实后的情况进行督促、检查，对工作中出现的&39;问题和不足，做到及时发现、上报并提出相应的处置措施供领导参考。
3、随时掌握公司及各部门工作状态，协调、沟通各部门之间的关系。
4、做好员工的思想教育工作，关注员工的工作、学习和生活，帮助员工解决一些实际问题和困难。
5、搞好内外交往工作，当好领导的参谋和助手。
6、负责公司的安全保密。
7、负责公司质量管理体系相关工作。
8、协助集团公司信息部的信息收集与传递工作。
9、完成公司领导和集团总裁办交办的其它工作。
建筑公司办公室职责篇3
1、在项目经理和技术负责人的领导下负责所施工项目的施工技术、安全、质量、进度和各项管理工作。
2、认真执行技术法规、规范、标准和各项技术管理制度。
3、组织有关人员熟悉图纸，编制分项工程的施工方案并上报，待批准后按施工组织设计施工。
4、按工程分部、分项内容对班组进行技术交底工作，并组人员织落实。
5、做好各项工程的测量定位、整平、放线工作并进行复核，指导作业队和班组的施工工作，如出现差错，根据事故原因造成的损失大小，扣发当月工资5~30%。
6、依据施工组织设计和施工方案，按年、季、月分级编制施工技术措施计划并上报，经批准后执行。
7、贯彻执行工程质量及验收制度，严把材料设备采购进场验收制度、工程技术复核制度、隐蔽工程验收制度、工程阶段及竣工验收制度以及分项工程交接验收制度等，并做好相应的原始记录，认真处理质量事故，并及时向上级报告。
8、认真做好工程档案中各项技术资料的签证、收集、整理工作，并及时汇总上报归档。
9、工程竣工后，参与工程结算，收集提供设计变更、材料代用，结构试验，结构补强作业等竣工结算资料。
10、施工员应忠于职守，不得擅自离开施工作业面，如有事请假，必须向项目经理请假，一天以上必须经项目经理批准。
建筑公司办公室职责篇4
1、在总经理的领导下，主持编制公司年度工作计划和年度工作总结，并对方针目标的实施进行检查和管理。
2、执行《质量管理手册》和《程序文件》，开展ISO9001质量管理体系工作。
3、负责起草与审核公司有关文件，负责文件收发传阅等管理工作。
4、负责来信来访接待和公共关系的处理工作。
5、负责和管理公司的日常行政管理工作
6、组织与安排公司内部的各种会议事宜与简报工作，检查督促会议精神和公司决议的贯彻落实。
7、对各部门的相关工作进行检查与协调，落实办公会议或董事会决定。
8、负责拟定公司人力资源需求计划，并组织实施人才培训、岗位技术培训和管理工作。
9、根据人力资源需求计划，组织和指导人才招聘、录用、考核、交流调配等工作。
10、负责公司的营业执照、资质证书、法人代码、诚信手册等的年审、保管等工作。
11、检查、督促本室内各岗位人员完成各自工作和办公室总体工作。
12、完成公司领导交办的其它工作。
建筑公司办公室职责篇5
1、材料采购员必须廉洁自律、克已奉公，始终以企业利益为中心。负责收集和提供本公司施工生产所需要的主要外购物资供应、厂家或公司的商情信息、参与对其进行审查。
2、负责制订项目部材料的采购计划并组织人员进行材料采购。
3、负责所购材料进入项目部前的验收工作。
4、负责办理业主提供给公司的产品质量考核工作、并参与验收。
5、收集、整理所购入的各种物资的检验与使用信息，并归入分承包方档案或送项目部。
6、负责与项目部仓管员办理材料入库手续并在公司规定时间内完成。
7、负责编制每月各种材料采购量报表，并于次月5日前与各单位核对无误寄至材料设备部。
8、材料采购员应忠于职守，如有请假等事宜，应向领导请示并交代好其经办的重要事项。
9、材料采购员在工作中要认真履行职责，做出显著成绩的将给予适当的奖励。如给企业带来损失，将给予相应的惩罚。
建筑公司办公室职责篇6
1、办公室文员受经理办公室主任领导，负责办公室日常工作。努力完成项目经理交办的各项事务，对公司内部的通知、文件要及时上传下达，并做好归档管理工作。
2、负责项目部办公用具台账的管理。
3、负责项目经理办公室的卫生。
4、负责项目部传真件、电子邮件的及时准确登记、收发和管理，负责邮寄和领取各种公务信笺。
5、参与会议服务和接待工作。
6、负责办公室重要办公用品和器材的使用管理。
7、负责项目项目部图书管理。
8、认真执行《文印管理制度》。
9、完成项目部各种文件的打印、复印以及根据需要要求的资料备份。
10、负责项目部文印设备的维护、保养。
11、负责统计文印易耗品用量，并提前向职能上级报购买计划。
12、负责逐次登记项目部各部门文印量，并统计各部门每月文印费用。
13、完成职能上级布置的其他工作。
建筑公司办公室职责篇7
一、协助公司领导制定和完善公司内部管理体系和各项规章制度，并督促检查各部门的执行情况。
二、协助公司领导的工作，为公司的重大决策提供信息支持。
三、根据公司人力资源需求，组织人才招聘、培训、考核等各项工作。
四、负责公司日常性公文的起草及各类文件和证书的收发、登记、查阅、借阅、归档等管理工作。
五、负责公司后勤管理工作(环境卫生、安保、消防、水、电等)。
六、负责组织公司各种活动。
七、企业公共关系的外部联络及公司内部关系的沟通与协调。
八、负责公司内电脑、网络的管理维修和升级。
九、负责办公用品的采购、发放和管理。
十、负责公司员工考勤管理及工资编制。
十一、负责公司员工保险、福利的办理和落实。
十二、负责公司内部复印、传真、打印等工作。
十三、有关法律事务的接洽与办理。
十四、检查、督促本科室各岗位人员完成本职工作和办公室总体工作。
十五、完成公司领导交办的其他任务。
建筑公司办公室职责篇8
一、主持并领导办公室全部日常工作，及时与有关领导及各部门协调工作，完成上级部门和领导交办的事宜，当好领导参谋。
二、综合各单位和部门情况，及时转达给有关领导，以便领导决策与管理。
三、拟制机关的环境建设计划，推动精神文明建设。
四、检查后勤水、暖、电和门卫车辆管理，卫生清扫等杂务。
五、调解处理机关工作人员发生的矛盾，维护机关的安定团结。
六、抓好文件的起草、印发、归档的审核工作，搞好来文，发文登记。
七、主抓公司的福利事务，办公用品的审批工作，对外接待工作。
八、主抓人事、劳资、档案、保密、调资奖励、考勤等项工作。抓好公司的有关会议筹备，会议所需的材料、用品等项工作。
九、做好公司的有关会议及会议所需的材料、用品等准备工作。
十、负责对外联络工作。
建筑公司办公室职责篇9
1、直接对经理(或主管副经理)负责。
2、遵守集团公司及项目部的行政管理程序与各项规章制度。
3、对本部门职能工作负全责，是部门工作失误追究的第一责任人。
4、负责制订本部门业务工作计划，对部门职能实现负全责。
5、对本部门员工的工作质量及工作结果负领导责任。
6、负责落实公司行政管理制度，督办企业行政管理规范工作。
7、根据集团公司有关信息管理制度及时汇总、编辑、传递企业动态信息。
8、对本部门外发的文件质量负责。
9、汇编所属单位(项目部)工作计划，并督办各部门计划实施，组织参与所属单位(项目部)计划工作考核。
10、协助经理根据公司有关规定控制项目部办公用品费用。
11、负责组织公司来宾接待服务事务及管理。
12、负责公司员工行为规范的落实。
13、根据需要亲自或组织机关人员完成公司有关文字材料的起草工作，对文字材料的质量和及时性负责。
14、负责组织部门内人员，并根据需要会同有关部门策划安排公司大型会议和大型活动。
15、完成领导交办的其他工作任务。
建筑公司办公室职责篇10
1、在总工、项目经理的领导下进行工作、负责本项目部所管辖区的工程技术测量。
2、负责按技术要求和操作规定进行各施工现场的测量、定点、放样工作，如出现差错，根据分析的原因扣发当月工资5~30%。
3、在测量工作中，要熟练操作测量仪器，充分发挥其性能，做到报数、记录相一致、确保数据的准确性。
4、负责管理测量器材、设备。在运输、存放上做好安全防范措施，在野外工作完后，要做到清理当天所携带的器材和其它用具防止丢失，在操作上，要熟悉其性能，不随意拆弄，发生故障请专业部门维修，在保养上，测量设备在每天使用后，要当天进行检查，擦拭干净，精心保养确保仪器的精度。
5、负责测量仪器的年鉴工作，凡未经年鉴的仪器不能使用。
6、按照项目部的规定、要求，全体队员，团结和睦、互相帮助、互相支持、好学上进、勤劳工作，在工作中做好劳动保安工作。
7、完成好上级领导交给的工作任务，确保工程施工的正常进行。
8、测量队人员应忠于职守，不得擅自离开项目经理部，如有事请假，须经项目经理同意，一天以上必须经项目经理批准。