内勤的职责岗位职责

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明确职责可以让员工更加专注于自己的工作,避免时间和资源的浪费,提高工作效率。好的内勤的职责岗位职责要怎么写?小编给大家带来内勤的职责岗位职责,供大家参考。

内勤的职责岗位职责篇1

1、协助销售经理完成各类信息的收集、录入、统计、分析工作;

2、负责对销售订单的审核工作,同时开据出库单;

3、负责销售统计及分析工作,按进度做好日报、月报、年报,报销售经理;

4、负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作;

内勤的职责岗位职责篇2

行政内勤岗位职责

1、负责公司办公区的环境卫生清洁以及会议室的桌椅摆放,保持整洁干净;

2、订用公司饮用水、办公区茶水备用、保持茶具清洗,

3、管理自动售货机、自动咖啡机、微波炉、冰箱等,

4、员工加班晚餐的统计、预定、及分发;

5、公司灯源、空调等电器的规范使用及监管;

6、公司雨伞的借用、归还、保管工作;

7、部分办公用品的保管。

8、上级交待的其他工作。

内勤的职责岗位职责篇3

一、做好文件的收发传递,电话的接听传达工作。对文件的收发、登记和传递要及时,领导有批示的根据领导签阅批办的意见,及时交有关部门办理。接听电话要礼貌大方,传达电话内容要准确无误,回答咨询要耐心和气。重要电话内容要有登记备忘录。

二、负责对外来人员的初步接待,对来访者要热情大方、彬彬有礼。对不同目的的来访者要灵活处理。找领导的问有无预约,如无预约可请示领导同意后,为其引见。领导正忙于开会或自理其它公务又无预约的,可告知其改天联系。对稍后可接待的,可请其在办公室暂时休息,重要客人可请示主任后安排在接待室休息。

三、加强印章和介绍信的管理,不经办公室主任或有关院领导批准不准擅自在法律文书和公文以外的其他材料上用印。在法律文书和公文上用印,要认真执行领导签批制度,开具介绍信要执行介绍信的使用管理规定。

四、做好一般事务性的工作,上情下达,防止误事。

五、积极完成领导交办的其他工作,并及时向交办领导汇报办理情况。

内勤的职责岗位职责篇4

1、大区各项费用统计核对,大区预算制定管控及预算调整;

2、辖区销售月报整理,年度/季度返利的核销;

3、区域销售费用调整申请及管理,合理控制费用;

4、销售人员差旅费核销,办事处日常费用核销;

5、对于经销商进行回访,针对经销商提出意见进行反馈改善;

6、月度及年度区域销售总结制作,及区域其他工作跟踪;

7、对辖区订单进行跟踪管理,对品项进行跟踪分析;

8、到货信息的跟踪协调处理、物流异常协助处理。

内勤的职责岗位职责篇5

1、 负责宿舍秩序,公共卫生,安全,财产,宿舍钥匙的管理。

2、负责宿舍公共设施有登记,保修,维护及管理。

3、合理安排新入职员工的宿舍,并简单介绍生活区域相关设施和注意事项;

4、完成领导交办的其他工作。

内勤的职责岗位职责篇6

直接上级:综合管理部经理

本职:负责制定公司档案管理制度,负责公司档案管理、公司印章、公司固定资产、低值易耗品及后勤协调管理工作。

职责与工作任务:

一、 负责制定公司的档案管理制度

1) 负责起草公司的档案管理制度。

2) 负责制定公司档案管理工作计划。

二、 负责公司的档案管理

1) 公司所有档案的接收,包括各种文书、图纸、合同、人事档案等。

2) 对接收的档案依日期、种类、部门等进行分类,并确定档案秘级及保管期限。

3) 负责编制检索工具。

4) 负责执行档案借阅管理制度,履行借阅手续,提醒借阅者归还到期的档案资料。

5) 负责对公司到期应销毁的档案及时提出销毁计划。

6) 负责组织公司电子档案的录入及保管工作。

三、 负责公司档案的编集、利用工作

1) 负责公司所有档案的'编集、统计工作。

2) 负责对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁。

3) 负责计算机内档案文件的安全和_工作。

四、 负责公司的后勤管理

1) 负责公司固定资产、低值易耗品及后勤协调管理工作

2) 负责组织管理公司治安保卫工作,确保正常的办公、后勤秩序,公司员工和财产的安全。

3) 负责公司防火安全与消防工作,定期检查公司消防设备设施配置和使用状态,督办更换。

4) 负责组织公司内外环境的绿化、清扫及保持工作。

5) 负责公司办公用品的采购、保管及发放管理。

6) 负责编制公司年度固定资产购置计划。

7) 负责购置公司固定资产和设备维修工作。

8) 负责公司固定资产种类、数量、型号、分布及使用情况的统计工作。

五、 协助综合部经理做好公司的车务工作

1) 负责公司用车制度及经费计划的制定。

2) 负责公司车辆的调度和使用。

3) 负责交通安全的对外协调工作,负责处理安全交通事故。

4) 负责车辆公里、油、材料及司机各项费用的财务数据的统计工作。

5) 负责车辆的维修、年检、报废、更新、保险及理赔工作。

6) 负责组织驾驶员年审工作。

7) 负责车辆各种手续的办理及保管工作。

六、 做好会务服务工作

1) 负责会议前期准备、会场布置工作及会议用餐等工作。

2) 负责会议材料的印刷工作。

3) 负责会议所需物品的准备工作。

七、 负责公司各类报纸、杂志的征订、分发工作

1) 负责各类报纸、杂志的征订工作。

2) 负责将各类报纸、杂志分发,送到公司领导办公室、公司各部门。

3) 负责特殊信件的登记处理。

八、 负责公司文件收发文管理

1) 负责公司各种来文来函的接收、登记、传阅、归档工作。

2) 负责公司拟发文件的登记、编号和印发工作。

3) 负责公司发文、会议纪要等打印工作。

4) 负责公司各部门对外发文工作。

5) 负责公司各部所有的文件、材料的复印工作。

九、 完成行综合管理部经理交办的其他工作任务

内勤的职责岗位职责篇7

1、负责厂区的员工餐厅,接待餐厅对接管理;

2、食堂巡视,每月组织进行菜价调查;

3、对食堂供应商进行日常监督管理,日常食堂结算工作;

4、日常保洁人员监督管理,每日保洁厂区日常巡查;

5、绿化人员管理,绿化修剪养护监督管理;

6、日常消杀工作管理,消杀计划实施监督;

7、完成上级交代的各项行政管理工作任务

内勤的职责岗位职责篇8

1.负责公司财务报销的费用事项审核,确保各项入账资料符合内外部管理要求;

2.涉税财务事项会计处理,根据财税法规要求处理各类涉税账务;

3.各类财务数据统计及各类日常报表填写及报送;

4.财务分析报告及专项费用分析撰写,为管理层提供数据决策参考依据;

5.依据会计档案管理办法建立和管理财务档案,做到资料齐全、保密;

6.领导交代的其他临时性工作任务。

内勤的职责岗位职责篇9

1、负责公司销售合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;

2、负责日常发货、寄件,做好各类销售报表的统计,协助进行单据的编制并及时向主管领导报送;

3、负责与外部的协调工作,提供支持;

4、有效落实产品进出作业和账务管理;

5、完成上级领导交办的其他事项。

内勤的职责岗位职责篇10

1)参与制订后勤管理相关规章制度;

2)负责员工食堂、宿舍、活动室的日常事务管理;

3)负责公司用车管理、用车情况、车辆卫生、维修保养等检查;

4)负责花木绿化管理及办公用品、生活用品的管理;

5)负责办公用品申购、发放管理、员工福利卡、礼品等后勤物资的购买;

6)负责与对外合作公司的协议签订及食堂结算;

7)负责与其他部门的沟通协调。

内勤的职责岗位职责篇11

1、熟练使用用友软件、Excel、word软件,完成销售接单、下单、跟单,货款回笼,发票管理及相关售后事宜;

2、优秀的客户沟通、协调能力,及时向客户传达公司各项销售政策;

3、协助销售经理做好相关销售合同评审及管理,汇编月度、年度区域各项销售数据;

4、分析客户销售结构,协助销售经理提升总经销经营管理水平,保证所辖大盘平稳发展。

内勤的职责岗位职责篇12

1、部门基础资料、文件的整理和归档;

2、部分工程项目的收入、支出(劳务支出、租车、住宿等)结算;

3、仓库管理(物资的入库、发放,整理,定期盘点);

4、收集、整理、填写试验室各种单据表格、生产数据录入;

5、其他行政事务(盖章、签字等事务的办理、客户接待、会议安排等)。

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