关于文秘的职责

职责使人明白做什么、为什么做、如何做以及做到何种程度。什么样的关于文秘的职责才算是优秀的呢？这里整理一些关于文秘的职责，方便大家学习。

关于文秘的职责篇1

1.协助公司负责人做好日常行政事务，负责文书工作。

2.负责业务开展方案编写、实施及相关项目对外合作谈判并负责对合作项目的进度跟进、管理。

3.主动挖掘市场需求，为公司的产品和服务寻找新的业务增长点。

4.与合作方建立并保持正常稳定的`关系，保证业务良好开展。

关于文秘的职责篇2

一、协助办公室主管做好日常行政事务。

二、负责文书工作，包括各类文件的起草、打印、收发、传阅和归档工作。

三、协助做好社区文化建设工作，搞好对外宣传和公共关系。

四、做好会议记录和整理并及时分发至各部门。保证会议室使用前后整洁。

五、接听电话，做好记录。负责办公室设备的使用及保养。

六、负责人员的档案的建立和管理工作，及时将有关资料归档。

七、统计制作部门人员的考勤、排班表。

八、负责员工福利、办公用品等的发放工作。

九、完成领导交办的其他工作。

关于文秘的职责篇3

文秘工作职责

一、协助站领导组织协调日常工作;做好领导批办事项的督办工作。

二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作，拟定本单位上传下达的各类文件，协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结，当好领导的参谋。

三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办，严格执行保密制度，做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工作。管理文书档案，履行建档和查阅手续。

四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。

五、负责办单位各项信息的收集、整理和利用工作做好各类简报、信息和相关材料的报送工作。

六、及时向领导转达上级的电话通知、指示和交办的工作;向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见和要求。

七、负责上级和外来人员的接待服务，搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。

八、负责本单位的报刊、杂志的订购和分发。

九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。

十、协助本单位领导抓好群团工作和离退休人员服务工作;做好人事、劳动工资和党务统计工作。

十一、做好领导交办的其他工作。

关于文秘的职责篇4

1、起草分行或是部门计划总结、工作报告、行领导讲话稿等综合性材料及办公室下发或上报的各类常规性公文的撰写工作；

2、协助处理各类文件及相关文字材料，包括文件拟办、核稿等；

3、协助全行会议筹备、组织工作，做好会议纪要、编发工作简报等；

4、起草制订办公室相关工作制度并组织培训、实施；

5、参与各类信息调研，撰写调研报告，为领导决策提供参考；6、参与全行战略规划制订，撰写战略研究报告

7、负责总行公文发文核稿和分支机构、各部门公文质量监督

8、起草各种重要综合材料

9、负责本行OA公文系统的运行推广等工作

10、负责做好同政府机关、监管部门、重要客户等有关单位的对外联络工作；

11、负责客人来访的接待工作；

12、领导交办的其他事项。

关于文秘的职责篇5

1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草公司工作计划总结、会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的状况;

2、整理总经理签发文件，做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴;

3、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报;

4、了解相关法律与法规(如：公司法、合同法、劳动法、世界贸易组织法等)，为公司带给可行性方案，做好领导的参谋和助手;

5、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件;

6、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;

7、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作;

8、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务活动;

9、接听电话、妥当应答，并做好电话记录;

10、严格执行保密制度，做好各项;

11、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息;

12、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通;

13、根据公司发展的要求制定人力资源战略;设计并完善公司人力资源结构;

关于文秘的职责篇6

承担全处日常行政事务、综合协调职能，其主要职责为：

1、调查研究，参与提来源工作计划与总结。

2、认真组织落实处办公会议构成的决定、决议;组织协调综合性工作和各科工作关系;协助处领导做好日常行政工作;

3、参与制定后勤管理各项，并督促检查各项规章制度的执行状况;

4、承担本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。

5、负责文件、资料的保管与流传，处日常工作的检查与督促办理。

6、负责做好宣传工作，及时反映处工作动态;

7、做好全处职工年终考评、各种评优评奖、职称申报审核等工作。

8、协调内外关系，掌握各科室的工作信息，及时协调解决有关问题。

9、负责对处退休、调离等人员办理离职交接手续的监督工作。

10、完成处领导交办的其它工作。

关于文秘的职责篇7

1.服从办公室的统一指挥，执行其工作指令，一切管理行为向办公室负责；

2.严格遵守公司的各项管理制度，认真行使公司给予的管理权力，杜绝一切越权事件的发生；

3.负责拟订本科的和目标；

4.负责搜集和了解各部门的工作动态，掌握公司活动情况；

5.负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料；

6.负责公司文件、资料的收发存；

7.负责公司的档案管理工作；

8.负责各类文件立卷、归档工作；

9.负责对各类文件、资料鉴定、统计工作；

10.负责对公司文印工作的管理；

11.负责处理各种公文、公函，确保公司工作有条有紊；

13.负责日常接待工作；

14.负责公司会务、会议的安排；

15.负责公司电话总机的管理工作；

16.负责监督公司印章、法人章使用和办公室印章的企业管理模式；

17.协助做好其他有关事项管理工作；

18.完成公司领导临时交办的其他有关工作

关于文秘的职责篇8

一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。

二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。

三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。

四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。

六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。

秘书不应是信息的受体，而是载体，不能独占信息。领导身边无小事，需要领导来过问信息的重要性不言自明。秘书的职责就是把信息原原本本，原汁原味地传递给领导。在信息传递过程中不得“损耗”式“增值”，更不能遗失。如果信息走样，必将影响领导决策，畅通而准确的信息将有助于领导的正确决策。

办公室姓名____工作岗位后勤、文秘岗位主要工作职责负责后勤管理、固定资产管理、物资装备、环境卫生、公文收发及档案管理、机要、保密等工作。廉政风险点1、违反规定、不按程序收、发文件;2、不按规定、要求整理、归档、保管文书档案;3、固定资产管理帐、实不相符，登记不及时;4、后勤管理采买办公用品等物资中违反有关规定。防范措施1、加强学习，强化自身素质，不断提高业务技能;2、自觉、严格遵守各项内部管理制度;严格按有关规定处理各项有关业务3、强化服务意识，努力做好后勤管理工作;4、廉洁自律、公开、公正、透明，工作中自觉接受群众监督。

关于文秘的职责篇9

一、文件服务

[基本职责]文件的收发、呈送、转递、退存、管理，批示的处理，帐外文件的收集、归档。

[工作要点]

_、在文件的传递中，应坚持“哪来哪去”，特别是发文稿、承办文件和传阅文件，领导阅签后，应退回秘书科或有关承办科室，不要横向传递。

_、对有关部门或工作人员不按正常办文程序送签的发文稿或请示件，一般应先交秘书科处理，不要直接送领导签批。

_、对各部门、各单位主送区政府需要办理的请示件，有关领导应在主办件的公文处理单上批示，一般不要直接在抄送领导同志个人的抄送件上签批;确实需要批示的，各区政府领导的工作联系人员应将批示文件交秘书科统一处理，不要直接转办。

_、协助领导把好公文签批关，为领导准备好符合档案要求的笔、墨水和用纸。

_、及时收发、呈送和清退阅批文件。

_、对领导批示需发《抄告单》的，及时草拟《抄告单》，并送秘书科统一编发。

_、对领导公务活动中形成的文件、资料，应注意收集归档。

_、增强安全×=意识，切实防止失密、泄密事件发生。

二、会议服务

[基本职责]做好区政府领导主持召开的有关会议的会议服务工作。

[工作要点]

_、对区政府领导主持召开的小型会议，由工作联系人员负责落实会场和会议通知(一般采用电话通知)。_、协助做好会议材料的准备工作。领导需要讲话的，应负责起草或协助起草、审核领导讲话稿。

_、做好会议记录。

_、根据领导指示，负责整理会议纪要。

_、了解掌握会议决定事项的落实情况，并及时将有关情况向领导反馈。

三、信息服务

_、了解掌握区政府领导分管范围及面上工作的情况，向领导提供有关信息。

_、及时向信息科提供领导活动情况的信息稿件。

_、每周一上午办公室要求报送的区政府领导活动计划表，工作联系人员要主动、及时报送。

_、每半年和年终，联系人员应将区政府领导所分管的工作情况及下一步打算整理送综合调研科，以便撰写区政府综合材料。

_、凡秘书科送区政府领导的各种会议通知、请柬等，工作联系人员应及时将领导有关意见反馈秘书科。_、工作联系人员随领导外出，应保持通讯畅通。

四、_接待服务

_、协助领导处理群众来信来访。

_、做好公务来访接待工作。

_、负责安排或协助安排领导外出的公务活动。

五、计算机服务

[基本职责]按照办公室有关要求，做好相关的数据处理工作。

[工作要点]

_、在领导尚未直接上机操作之前，工作联系人员做好电子信箱的日常维护工作，及时收转处理各类电子邮件。

_、为领导提供计算机信息查询服务。

_、秘书起草的文稿，一般应自行在计算机录入打印后送领导阅签。

_、计算机应用必须严格遵照有关规定。

六、后勤服务

[注意事项]区长办公室需要添置购买办公用品，一般情况下，工作联系人员应与秘书科联系，由秘书科征得机关事务管理局、区政府办公室主任同意后方可购买.

关于文秘的职责篇10

一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密。

三、做好各种会议的记录及会务工作。

四、办理本公司人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

五、做好公司印章管理，按规定开具介绍信。

六、做好来访接待工作。

七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。

八、负责本公司办公用品的采购和供应工作。

九、完成领导交办的&39;其它任务和各种应急事务的处理。

关于文秘的职责篇11

本职：负责公司内、外部文书处理，协助办公室主任进行相关会议的组织，并做好记录，协助办公室主任做公司的接待工作，协助办公室主任做好其它各项工作。

职责与工作任务：

1、负责公司内、外部文书处理：负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签；负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。

2、协助办公室主任进行相关会议的组织，并做好记录：负责会议的记录和整理；负责会议场所的安排与布置；负责会议的服务工作及相关活动的安排；负责会议相关资料的编印。

3、协助办公室主任做好公司的接待工作：协助办公室主任负责公司来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译工作；协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。

4、协助办公室主任做好其它各项工作：协助办公室主任做好公司印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查。

5、协助档案管理员做好档案管理工作。

6、完成办公室主任交办的其它各项工作。

关于文秘的职责篇12

职责与工作任务：

1、负责公司内、外部文书处理：负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签；负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。

2、协助办公室主任进行相关会议的组织，并做好记录：负责会议的记录和整理；负责会议场所的安排与布置；负责会议的服务工作及相关活动的安排；负责会议相关资料的编印。

3、协助办公室主任做好公司的接待工作：协助办公室主任负责公司来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译工作；协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。

4、协助办公室主任做好其它各项工作：协助办公室主任做好公司印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查。

5、协助档案管理员做好档案管理工作。

6、完成办公室主任交办的其它各项工作。

关于文秘的职责篇13

1、协助直接领导处理日常事务，完成领导交派的任务;

2、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

3、策划组织公司各种活动，负责网站管理和维护，做好公司的&39;宣传工作;

4、负责公司办公用品的领用和分发工作;

5、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;

6、接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;

7、协助领导做好公司各部门之间的协调工作。

8、在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜。

9、联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游。

10、负责公司年、晚会的筹备等工作。

关于文秘的职责篇14

职责描述:

1.落实行政公文管理工作;

2.落实各类管理事项的督办工作,跟踪督办事项的进展情况;

3.编制会议日程,落实会务工作,撰写会议记录和会议纪要;

4.负责文字和宣传工作,草拟相关工作报告、分析、总结、宣传稿件等文字材料;

5.落实印章的管理工作等。

任职要求:

1.全日制大学本科学历,文秘、新闻、行政管理、保险等相关专业;

2.具有两年以上相关工作经验;

3.熟悉公文写作,文字功底强;

4.具有较强的责任心和沟通、协调能力;

5.有保险行业从业经验者优先考虑;具有美编设计特长优先考虑。

关于文秘的职责篇15

1.落实行政公文管理工作;

2.落实各类管理事项的督办工作,跟踪督办事项的进展情况;

3.编制会议日程,落实会务工作,撰写会议记录和会议纪要;

4.负责文字和宣传工作,草拟相关工作报告、分析、总结、宣传稿件等文字材料;

5.落实印章的管理工作等。

1.全日制大学本科学历,文秘、新闻、行政管理、保险等相关专业;

2.具有两年以上相关工作经验;

3.熟悉公文写作,文字功底强;

4.具有较强的责任心和沟通、协调能力;

5.有保险行业从业经验者优先考虑;具有美编设计特长优先考虑。

关于文秘的职责篇16

文秘人员工作职责

1、负责公司文书档案管理工作，做好档案的收集、分类整理、借阅、移交、保管保存等工作；

2、公司印章使用管理；

3、公务车辆使用管理；

4、办公用品管理；

5、考勤管理；

6、公司内部会议的会务安排工作；

7、各部门报给总经理的.请示、报告等公文的呈批、传达、归档等工作；

8、协助拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其它材料；

9、按领导指示，与相关部门沟通事务，并做好跟踪、反馈工作；

10、协助做好来访客人的接待工作；

11、承办公司内外文件的收发工作，按文件要求及时报送和分发；

12、负责公司文件的打印、复印等工作；

13、其它后勤服务工作。等等。文秘的工作相当繁杂

关于文秘的职责篇17

岗位职责：

一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。

二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。

三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。

四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。

六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。

关于文秘的职责篇18

1、负责开发、建立各类媒体良好的合作关系，维护并拓展各类媒体之间关系及联络渠道;

2、对新媒体运营有基本的了解;

3、根据媒介策略、客户需求、媒介预算等制定媒介计划;

4、能将客户的宣传文件有效传达给媒体，并紧密跟踪执行情况;

5、能独立完成传播媒体简报，并对传播效果作出分析。