文员工作职责

职责具有提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才的作用。下面小编给大家提供一些文员工作职责参考，希望对大家写文员工作职责有帮助。

文员工作职责篇1

一、严格遵守公司规章制度,没有违规现象。协助办公室主任，做好办公室的日常管理性事务工作。

二、负责公司文件资料的打字、复印、汇编、登记等工作。

三、负责门卫的监督管理工作.

四、负责办公用品、低值易耗品的保管、分配、发放工作。

五、负责电话、水、电的抄费/度登记，发现问题及时汇报。

六、配合部门负责人做好各方面工作，督促检查各部门的纪律、卫生工作，及时掌握各种信息，向办公室主任汇报。

七、做好各种会议的记录、整理工作，发放、记录、归档公司的管理性文件和资料。负责公司内外文件的上情下达、下情上达、接收、发放、整理、建档及保管工作，负责公司证照、档案、大事记的记录、归档和管理工作。具备良好的道德品质和责任感，勤奋敬业、钻研业务，保守公司秘密。

八、负责公司办公用品的采购储备，保管和发放工作;日常办公设备的管理和维修;员工用餐券、制服的领用发放管理;负责各类费用分摊工作。

九、负责公司内部各个区域的环境卫生工作，要求保持展厅、办公过道、会议室、培训室等公共区域的卫生清洁工作;负责公司各种后勤服务工作，包括：制服、食堂、宿舍、办公设施、通讯、卫生环境、安全等。

十、坚持管理原则，对违反公司相关制度的部门及员工及时提出，要求整改。

十一、宣传栏布置、内部刊物编制、员工思想及文化交流、集体活动策划和组织等企业文化建设工作。

文员工作职责篇2

(1)接听电话、记录电话内容，并及时向有关人员转达;

(2)负责大厦会议的组织落实工作，做好会议通知、会议记录，撰写会议纪要等工作;

(3)负责大厦文书工作，做好文件的登记、传阅、归档工作;

(4)负责大厦档案管理工作，定期进行档案整理，负责对各部门文书立档工作进行指导监督;

(5)负责大厦文件的.打印、复印、传真工作;

(6)配合业主方做好具体接待工作，配合做好其他经营业务工作;

(7)随时接听、转接电话，记录接听内容向有关人员转达并跟进工作落实;

(8)协助各部门完善记录表格，打印需要的文件;

(9)协助处理日常文件(报告、纪要等)及资料撰写、打印及复印;

(10)制作各类相关费用申请;

文员工作职责篇3

1、负责前台接待及电话接转；

2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等；

3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息；

4、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系；

5、热情礼貌接待顾客，为顾客提供专业的分析与建议，解决顾客提出的问题；

6、认真执行公司的各项规章制度，以及完成上级交代的各项任务；

7、负责区域内的环境卫生，货架物品摆放整齐；

8、完成上级交给的其它事务性工作。

文员工作职责篇4

1、负责集团公司全面的UI管理及应用，对各个标识/标志、形象广告、宣传品、宣传单、海报、喷绘、条幅、展架等方面的设计与制作;

2、负责企业刊物及画册的版面设计、排版制作;

3、负责企业网站美化工作;

4、具有较强的创新能力，能独立快速完成高品质设计，对色彩的把握独到;

5、熟悉后期制作、印刷流程及基本知识，能独立完成相关工作

文员工作职责篇5

1、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待礼仪服务规范；

2、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作；

3、负责前台电话总机的接听和转接，做好来电咨询工作；

4、负责公司前台、会议室、公共区域环境管理，保持整洁干净；

5、负责公司办公用品、后勤物品采购发放工作；

6、负责公司日常考勤汇总整理工作；

7、完成上级主管交办的其它工作。

文员工作职责篇6

1.负责处理工程部的日常事务，执行部门经理下达的各项指令;

2.负责收发、整理、统计及管理各种通知、信函、文件以及各系统运行、操作记录;

3.负责本部门所有文件、图纸及技术资料的整理、建档、管理。做到文件资料齐全，无缺页、遗漏;

4.负责部门文件资料的打印、校核、复印及传真，并做好登记工作;

5.负责编制每月员工工作安排表，统计本部员工考勤;以及物品发放工作。负责与其他部门的联络工作，跟进报批事项;

6.负责本部门的所有物品申购及办公用品的申领工作。

7.定期召集工程例会，并做好会议记录，及时提交会议纪要;

8.及时汇报工作进度，完成上级领导交给的其他工作。

文员工作职责篇7

1、负责facebook企业号的广告策划，营销活动推广，粉丝经营。

2、根据公司总体市场战略及

3、与各部门沟通，细化确认需求，按时保质完成

4、策划、执行在线推广活动，收集推广反馈数据，不断改进推广效果。

文员工作职责篇8

1、配合销售经理对每天来电来访做详细准确的统计、录入、存档等工作；

2、填写项目管理日志，进行来电、来访的统计、调查，并在每日下班前将日销售数据输入电脑；

3、公司上级领导或其他部门交接的各种文件均要有详细交接登记，并分类保存；

4、及时准确填写每周、月的各种公司报表及会议纪录，并按时上报公司；

5、建立客户销售台帐，《签约单》《认购协议》《商品房买卖合同》等；

6、销售资料的准备；对项目部办公用品、办公设备的申领、使用、维护、维修的责任；

7、负责审核每日签署的合同、认购书等文件，录入各项销售数据。

8、处理售前、售后的合同、单据、文件传递及保管工作；

9、负责会议的纪录，文稿的撰写和各项档案管理等；

10、处理销售过程中的行政事务并服务于销售；

11、完成上级领导交办的其他工作。

文员工作职责篇9

1、建立健全人事行政工作流程与规范，负责各项文书文件的拟订、宣导与监督执行;

2、协助财务负责企业资产配置(办公设备)的管理工作，包括清点、维护、登记等;

3、负责员工考勤统计、入职、转正、异动、离职手续办理，劳动合同的签订与管理;

4、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等;

5、负责公司伙食，订水，快递收发、行政物料申购及月结对账报销等后勤工作;

6、为营造良好工作环境，负责检查办公室卫生、绿植、安全;

7、及时完成上级交办的其他工作事项。

文员工作职责篇10

(1)、行政隶属

上级主管：行政部经理

工作对象：各办事处(区域)相关业务人员

(2)、主要职责

a．协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。

b．负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。

c．负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。

d．协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。

e．办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

f．部门经理交办的其他事宜。

文员工作职责篇11

1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误。

2、负责来访客户的.接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。

3、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于第一时间传达到客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理。

4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净。

5、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

文员工作职责篇12

负责来访人员的接待，做好展馆内部相关资料的收集、整理工作;

负责展馆所需物资的补充(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算;

协助上级完成日常办公物资及活动物资的采购、维护、管理;

协助财务部完成报销、借支等流程;

上级交代的其他事宜。

文员工作职责篇13

行政前台文员北京平和创业科技发展有限公司北京平和创业科技发展有限公司,北京平和创业科技发展有限公司岗位职责:

1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;

3、监督员工每日考勤情况;

4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

5、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;

6、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档;

7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;

8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;

9、做好会前准备、会后整理工作;

10、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

11、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

任职要求:

1、大专以上学历,优秀应届生亦可;

2、了解前台工作流程,了解使用各种办公自动化设备;

3、熟练使用相关办公软件;

4、工作仔细认真、应变能力强,责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力。

文员工作职责篇14

1、负责办理招聘、培训、调动、考核、转正和各项人事具体工作。

2、负责公司人事档案的存放和管理。

3、负责办理劳动合同签订或续签，办理职务任免、调配、解聘等具体人事工作。

4、计算员工薪资、福利，负责薪酬与福利调查。

5、执行公司各类规章制度，处理员工奖罚事宜。

6、帮助建立积极的员工关系，组织实施员工的各类活动。

7、完成领导临时交办的其他任务。

文员工作职责篇15

1、主要负责综合部日常事务性工作;主要负责中心各种文稿的打印、发送，主要负责中心文件材料的领取;

2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;

3、主要负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、;

4、主要负责办公室的日常管理工作，主要负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;

5、主要负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，主要负责会议记录和文字材料的整理。

6、主要负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;

7、主要负责人事、劳资、仓库管理等工作。

8、完成领导交办的其它工作。

文员工作职责篇16

1、严格执行仓库作业流程，执行收发货操作。

2、负责进出库货品的单据验收数据及库位的准确

3、负责ERP系统的入库及出库操作。

4、协助主管处理项目各种报表;

5、准确及时提供公司要求报表数据;

6、年度盘点报表制作，库存差异核实与调整;

7、及时与客户对接物流信息的跟踪。

文员工作职责篇17

1、配合销售经理对每天来电来访做详细准确的统计、录入、存档等工作；

2、填写项目管理日志，进行来电、来访的统计、调查，并在每日下班前将日销售数据输入电脑；

3、公司上级领导或其他部门交接的各种文件均要有详细交接登记，并分类保存；

4、及时准确填写每周、月的各种公司报表及会议纪录，并按时上报公司；

5、建立客户销售台帐，《签约单》《认购协议》《商品房买卖合同》等；

6、销售资料的准备；对项目部办公用品、办公设备的&39;申领、使用、维护、维修的责任；

7、负责审核每日签署的合同、认购书等文件，录入各项销售数据。

8、处理售前、售后的合同、单据、文件传递及保管工作；

9、负责会议的纪录，文稿的撰写和各项档案管理等；

10、处理销售过程中的行政事务并服务于销售；

11、完成上级领导交办的其他工作。

文员工作职责篇18

1、在行政经理领导下，负责主持办公室全面工作，组织并督促各部门人员完成部门职责范围内的工作任务；

2、协助行政经理修订公司各项行政管理规章制度，并对相关制度的执行情况进行监督、检查；

3、负责周会、月会等公司各级会议的管理与安排，协调好各方面工作，保证会议的顺利，并传达会议精神，并检查部门贯彻执行情况；工作职责与任务

9、负责公司企业文化建设和公司理念的宣导，树立公司的良好形象；

10、负责监督公司仓库管理，每月监督公司仓库盘点，确保公司固定资产的安全；

11、做好公司总部办公区域的管理服务相关工作，为员工创造良好办公环境；

12、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系；

13、负责公司各项目部的印章使用和保管工作；

14、完成上级领导交办的其他工作。

文员工作职责篇19

负责客户订货单据的收集，输入，核单，改单等工作

负责核对所有客户的电脑订单的准确性

负责客户改单及改单数据的准确记录

负责在审单过程中发现的注意事项做好详细的备忘录

负责7点前核对所有客户的订单是否到齐，对没有来单的客户及时联系，特殊情况联系市场部，客服部相关负责人跟进处理。

负责客户的信息收集及时上报（例如客户的个性需求，客户节假日的放假时间收集等）

负责客户异常情况（投诉，终止合作）的记录，及时上报

负责客户的加单补货的`信息反馈

负责客户周期订单对采购部的知会工作

负责客户每日的送货单的打印，盖章，以及检测资料，等需要给到客户的资料的装订

负责客户与公司内部沟通的信息记录，传递，知会

完成部门给与的相关工作

文员工作职责篇20

职责

1、负责公司来访客户接待，登记工作。

2、负责公司各类电脑文档的编号，以便更好贯彻和落实工作。

3、做好基础管理工作，协助领导完成相关工作。

任职资格

1、18-40周岁，__X，形象好，身体健康。

2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程。

3、工作仔细认真，责任心强。