办公室内勤职责范本大全
职责指的是一个人在某个职位上应该完成的任务、工作、职责等,以及与其职位相关的责任和义务。如何写出优秀的办公室内勤职责范本大全?下面给大家分享一些办公室内勤职责范本大全,希望对大家有所帮助。
办公室内勤职责范本大全篇1
1、协助销售经理完成各类信息的&39;收集、录入、统计、分析工作;
2、负责对销售订单的审核工作,同时开据出库单;
3、负责销售统计及分析工作,按进度做好日报、月报、年报,报销售经理;
4、负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作;
5、负责本咳嗽钡钠拦阑阕芄ぷ?
办公室内勤职责范本大全篇2
安排员工借支、请假、辞职、返聘等手续申请,并进行处理;
管理员工的午餐和午休时间;
协调各部门之间的联络沟通,以及解决日常工作中出现的问题;
负责充实和补充公司内部相关资料和文件资料,同时进行归档;
管理办公用品、设备、车辆等固定资产,保障其安全使用;
办公室内勤职责范本大全篇3
1.每日按时收发传染病卡片,并做好登记。
2.每星期一检查注射器和疫苗,注射器实行一人一针一管一用一消毒。
3.每月统计好各种数字和传染病访视数,并及时搞好图表,每月查漏报一次。
4.做好疫苗管理,年有计划,月有安排,周有检查,领疫苗有登记。登记要详细,有生产单位名称,有批号。
5.冰箱内放温度计,生物制品均应放于或Ot:以下,冰箱内严防冻结、受热,每日检查冰箱温度2次,并做记录,过期或损坏的制品及时清理,冰箱内禁放私人物品。
6.负责每月监督检査各科的消毒隔离并做好记录。
7.负责每天收集报表工作。
办公室内勤职责范本大全篇4
1.内勤人员在正副主任领导下开展工作,并对其负责。
2.负责律师事务所对外出具的一切书面函件,内容真实,不得有错,不得涂改;律师出差带律师事务所空白函件和对外盖有律师事务所公章的非格式函件须经律师事务所主任批准。
3.负责日常接待工作。
(1)填写接待登记本,搞好登记工作。
(2)接听电话、客户咨询,需文明用语,热情大方并告知相关律师的电话号码及联系方式,经客户同意,留下客户的联系方式,以便客户的问题回复。
(3)对司法行政部门和律协布置的工作在职权范I"韦丨内自行处理,无权处理的应向分管副主任或主任汇报,并将处理结果报告相关负责任人。
4.负责本所日常管理工作。
(1)应熟记每位律师手机电话号码(含主管局、市律协分管领导及其管理科)。
(2)及时向律师提供所需的文件资料、枵案及物品。包括:司法行政部门文件、年度的专业报刊、书籍、所里的规章制度、合伙人会议记录、律师会议记录、所里的历史朽案、律师事务所重要文件的记录、照片、影像资料、报纸杂志上的律师事务所的报道、公益档案、荣誉证书、聘用
协议、法律顾问合同、律师个人档案以及所里其他的公共物品。
(3)内勤每天上午8:30之前应将律师考勤簿收回。对律师考勤情况次月5日之前上墙公布。
(4)对收案登记簿、收费登记簿、合伙人会议记录、发票及相关凭证等应专项保管,不得由他人随意翻阅。
(5)每天下午下班之前,将每日报纸分门归类上夹,每月更换。内勤应将办公楼及各律师办公室检查一遍,注意安全防范,水、电等开关是否关闭。
(6)阅览室开放的图书应及时检査更换。
5.内勤应做好登记工作。
(1)每位律师收案、收费情况登记。
(2)司法行政文件及律师情况信息等,经律师传阅签字之后登记。
(3)律师要求打印、传真、复印的资料张数及长途电话费用的登记,不得不记或少记。
(4)图书刊物应及时收发登记盖章,律师借书和还书的登记,律师所借的图书资料不得超过两个星期。
(5)律师所需的笔墨、纸张等办公用品。
(6)采购的一次性消耗品。
(7)办公楼所有的朗匙领取和归还,不仅要有登记还应有交接清单。
6.财务管理工作。
(1)要按照会计法的要求,做到真实、及时,钱账相符。
(2)每月以下费用须在次月10日之前报全体合伙人确认,它包括:全体律师收案件数及收费情况;律师事务所当月开支及律师本人开支;律师所每季报表及每半年的报表;每月的银行对账单及存折存款情况。
(3)律师事务所全年总收人、总开支须在次年的元月20日报合伙人及每位律师确认。
(4)应熟记律师事务所开户行、账号,及时掌握所里存款情况、收费情况。对需要盖律师事务所财务章的应写明原因,登记后报主任签字。
(5)所内备用金每日不超过500元,余款须存放银行,律师的借款除经分管主任批准外,合伙人不得超过总收费(含开支)的50%,专职律师不得超过总收费(含开支)的30%,要根据聘用合同、代理合同、掌握当事人欠法律顾问费、代理费情况。
(6)对当事人预付律师的差旅费,应对承办律师做基本了解并予以审查,不得随意乱开发票或收据。
(7)应随时保持同税务、银行等业务部门联系、协助会计工作,做好所里的账务处理工作。
7.做好合伙人会议、律师会议记录,会后应及时归纳整理记录内容,由参加会议的律师签字。
8.负责律师事务所网站内容的更换,对于所内重大活动、业务信息经主任签字后及时发布。
9.对律师送交的档案负责审査,卷面要符合要求、内容规范,发现不符合规范,要求归档律师补齐后方可归档。
办公室内勤职责范本大全篇5
组织和安排业务拜访、推广及纪念产业展览会等活动;
为员工提供生产力与场所,满足员工一切需求;
营造与发挥诚实道德和高素质岗位人员的形象;
负责联络公司同行并探寻不断进步的机会;
处理各种商务联系和替代买卖案件(基本操作);
按照上级领导的安排,完成其它临时任务和调查工作。
办公室内勤职责范本大全篇6
销售内勤岗位职责
1、开具出库单、送货单
2、按时登记应收账款账目,完成月/季、年度销售报表,及相关分解表。
3、督促、追踪业务人员回款及送货回执返回情况
4、对合同执行情况进行跟踪、督促、及时反馈进展和问题,建立《合同台账》,尽量能编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。
5、根据公司的营销政策针对业务员的营销费用建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目。(作为考察其业务能力和绩效的依据)
6、保管商务来电来函及文件,对客户反馈的意见进行及时传递、处理,建立客户档案。
7、每月将业务员收集的市场信息进行整理上报。
8、网络销售:目前网络销售渠道单一为腾讯搜索,月底完成网站建设但没电子商务系统功能,故建议开网店,增加网上团购。
9、完成领导交给的其他任务。
办公室内勤职责范本大全篇7
一、协助办公室主任开展工作;
二、协助主任安排行政会议,负责会议记录,以及会议议催办。
三、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。
四、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。
五、负责文件的.管理和存档工作。
六、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。
七、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面式通知的行政会议。
八、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。
九、建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。
十、协助办公室主任抓好思想政治工作。
十一、完成办公室主任交办的其他管理工作。