采购员的工作岗位职责

| 柳琪

我们可以接触到岗位职责的地方越来越多,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。到底应如何制定岗位职责呢?下面是小编精心推荐的采购员的工作岗位职责,仅供参考,欢迎阅读!

采购员的工作岗位职责

采购员的工作岗位职责篇1

一、负责全院中西药品的采购工作,属招标采购品种按有关规定执行。

二、规范、协调采购政策和行为,把握进货渠道的合法性。保证药品质量优质,价格合理。

三、保证临床用药,对临时需要或抢救急用的药品要及时解决。

四、了解药品信息及价格,正确执行药品价格政策,保证药品价格的准确性。退入库手续清楚,单据齐全。文件、单据妥善保存。

五、与医药公司互通信息,做好剩余药品、缺药、破损药品、效期药品的协调工作。

六、负责药品信息的维护,保证其准确性。维护计算机及其他设备,确保设备处于良好状态。

七、负责药品入库、出库、调价、报损、盘点等中西药库及制剂的日常业务的计算机管理工作。

八、协助库管人员管理药品,做到帐物相符。

九、为财务、审计提供各种报表及其他药品报表工作。完成其他与采购相关事宜,处理日常办公事务。

1、在科主任的领导下,负责全院的药品采购工作。

2、根据药品的使用情况,定期制定药品的本年,本季、月份的采购计划,交科主任审查,经医院药事管理委员会研究,院长批准后执行。

3、加强资金的合理流动,计划采购,计划用款,避免药品和积压和浪费。

4、自觉遵守财务管理的有关规定,廉洁自律,把好药品质量关,不准采购“三无”药品,伪劣药品或非药用品,坚持按药品主渠道购进药品。

5、对购进、调进或退库药品,由药品采购人员会同药库管理人员,对品名、规格、收量、批准文号、生产批号、生产厂家、有效期限、外观质量、包装情况、进货价格等逐项验收核对,并由采购人员在原始单据上签字以示负责,发现问题及时解决。

6、建立缺药登记薄,对抢救急需药品、采购人员应立即组织进货,以保证抢救治疗的需要。

十、急诊处方、病弱、残疾人处方优先调配。

1.为了严格执行《药品管理法》、《产品质量法》、《合同法》及 GSP等有关法律法规,依法购进,确保药品质量,保护公司利益,特制定本制度。

2.购进药品必须选择具有合法资格的供货单位,严格从证、照齐全的单位进货。

3.采购员应熟悉业务,做到“六进二有底”,“六进”是指:优质产品优先进,紧俏产品计划进,一般品种平衡进,急救品种及时进,季节品种提前进,有效期品种分批进。“二有底”是指市场信息和库存动态有底。

4.购进药品应符合以下基本条件:

(1)、合法企业所生产或经营的药品。

(2)、具有法定的产品质量标准。

(3)、必须有注册商标、批准文号和生产批号。

(4)、进口药品应有符合规定的、加盖了供货单位质量机构印章的《进口药品注册证》和《进口药品检验报告书》复印件。

(5)、医疗器械必须有鉴定批准号、样机样品鉴定批准号或投产鉴定批准号或在产产品登记号。

(6)、包装和标识符合有关规定和储运要求。

(7)、中药饮片应标明生产企业、产地、批号、生产日期等。

5.从首营企业购进或购进首营品种,必须严格按照《首营企业及首营品种质量审核制度》进行审核(主要是首营企业所需资料和首营品种所需资料必须齐全),审核批准后,方可进货。

6.购进药品必须签定购进合同(内容包括品名、规格、单位、剂型、数量、单价、金额、质量条款、交货日期及方式、地点、结算方式等),明确质量条款,合同签定后交专人妥善保存。

7.购进药品应有合法票据(随货同行和发票),发票应及时让供货方开据,取得后交财务。做到票、帐、货相符。

8.购进人员应遵守职业道德,格守商业秘密。不得做损害公司的事情和有损公司名誉的现象。

9.购进人员在接到采购计划后,应及时采购,保证供货。

10.服从领导指挥,积极配合各部门之间工作,团结同志。

11.本部门同事之间应经常互相交流,互通信息,相互学习,共同提高。

12.本制度如有与公司制度冲突,按公司制度执行。

采购员的工作岗位职责篇2

一、贯彻执行公司的质量方针、目标和各项管理制度。

二、负责市场调研,提供符合公司要求的供应商名单,建立合格分供方档案。

三、执行询价、比价、议价制度,努力降低采购成本。

四、对商务谈判、采购进度、质量检验等全过程负责,按时完成采购任务,保证生产的正常进行。

五、办理部分需要现金采购物资的个人借款和采购货款的结算手续。

六、负责不合格品的处理。

七、对采购业务进行汇总、分析,需要时向管理层提供采购报告。

八、负责供应商的管理,与供应商维持健康、良好的商业合作关系;协助公司法律顾问处理与供应商的各种纠纷。

九、参与合同评审,配合有关部门做好报价、采购成本、交货期方面的方案。

十、参与设计评审,配合研发部门开发新产品供应商。

十一、完成总经理(番禺总经理)交办的其他工作。

十二、虚心接受监督,努力使采购工作公开、公正、透明,廉洁高效。

采购员的工作岗位职责篇3

1、认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。

2、按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货(价)比三家,选择物美价平的物资材料,完成下达的降低采购购成本的责任指标。

3、负责与客户签订采购购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。

4、严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。

5、负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。

6、收集一线商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进,对新产品开发提出参考意见。

7、填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。

8、做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴公司,遵守国家法律,不构成经济犯罪。

9、完成采购部部长临时交办的其他任务。

采购员的工作岗位职责篇4

在卫生院院长的直接领导下,并在医生的指导下负责药品存放库房保管,收费等工作,其岗位职责如下:

1.遵章守纪,认真执行本院各项规章制度,服从领导,服从工作安排,准时上下班和交接班。

2.协助医师工作,遵守职业道德,为师生员工的健康服务;

3.凭医生处方发放药品,按规定收取药费和治疗费,发放药品时要向患者说明药品的用法、用量、用药时间,及注意事项;

4.严格把关,及时清理失效和质变药品,严禁其出窗;

5.发放药品时,要仔细核对患者和处方,发现错方或不清楚之处,要及时将处方退回医生,并问明情况;

6.协助医生做好购买药品的工作,药品出入库严格执行验收登记手续,所有药品应建帐管理;

7.药品管理按药品管理制度执行。

采购员的工作岗位职责篇5

1.负责公司各部门生产原材料及各种行政物流的采购工作。

2.做好物料采购进度跟进记录;并能合理安排采购计划与各部门的衔接工作。

3.及时提供有效的市场信息,并预测材料升降幅度及未来价格趋势,与供应商建立良好的供求关系,以高品质,低价格为采购忠旨,为公司节省物料成本。

4.新供应商的初步洽谈及采购合同的拟定。

5.对供应商质量管理体系,生产能力,信誉的调查评估并做出分析。

6.负责质量问题及索赔案件的协调处理。(协助相关人员调试机器设备等工作)

7.及时跟踪库存情况,核实需采购物品。

8.负责各类采购原始资料的归类、整理、收集、存档的管理工作,(包括采购样品,图片,图纸并及时登记采购明细账)

9.部门领导安排的其它事项。

采购员的工作岗位职责篇6

1、树立“质量第一”的思想,坚持“按需进货,择优采购”的原则,严格按照企业制定的进货质量管理程序购进药品,把好进货质量关.

2、负责编制药品购进计划,并具体实施。

3、认真审查供货单位及供货单位销售人员的法定资格,从合法的供货单位购进合法和质量可靠的药品,不与非法单位发生业务往来;建立供户档案。

4、签定购货合同必须内容完整、规范,按规定明确质量条款或提前与供货单位签定注明有效期限的质量保证协议书。

5、严格按规定进行首营品种、首营企业的审批。

6、购进药品应有合法票据,及时做好购进记录,并做到票、账、货相符,药品购进记录应按规定保存。

7、积极协助质量管理人员索取药品质量标准及检验报告书,以及退、换货工作。

采购员的工作岗位职责篇7

1、执行、落实各类物料的采购申请,保质保量保交期。

2、采购申请询价比价议价;采购审批单的价格报审。

3、开发、评审、管理供应商,严格审核供应商资质,包括但不仅限于工商信息、体系、设备台账、供应业绩、付款账期、交货时间等。

4、负责采购订单中的合同制作、确认、申请付款、跟踪物流进度、发票财务报销、供应商信息存档。

5、负责与供应商财务对账、提报、结算等工作。

6、执行并完善成本降低及控制方案。

7、本科及以上学历,有理工专业背景。

8、有OSTA证书,熟练操作OFFICE,能看懂图纸。

9、具有2年以上主机厂或Tier1采购订单执行工作经验;

10、有独立管理供应商的工作经验。具有较强的沟通协调能力与商务谈判能力,较强的成本管控意识及经验。

11、良好的中英文表达能力,两年以上驾龄。

采购员的工作岗位职责篇8

1、负责新供应商渠道的开发,现有供应商的维护管理;

2、负责了解和收集新物料的相关信息,寻找替代物料;

3、负责商务议价及合同谈判,实现降本目的,确保采购满足公司要求;

4、负责物料进度的跟进,确保物料订单按时按质按量的需求及时交付;

5、及时处理供应商物料异常退货、换货、补偿等事宜;

6、配合公司其它部门,完成公司其他的相关采购任务。

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