企业前台人员岗位职责最新

| 晓慈

企业前台是作为企业的窗口,主要是为前来咨询或服务的客户提供各种周到的服务和解答疑惑。下面是小编为大家整理的关于企业前台人员岗位职责最新,如果喜欢可以分享给身边的朋友喔!

企业前台人员岗位职责最新

企业前台人员岗位职责最新精选篇1

1、来访的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。(填写《来访客户登记表》)客户谈完离开之后,负责清理谈判桌面的卫生。监督各员工考勤,不允许代打卡,一经发现,一并受罚。

2、负责为前来咨询装修的客户,安排接待设计师。在给客户介绍设计师时,应对设计师进行简单介绍。

3、对已与我公司签单的客户,进行施工跟进回访,施工期间跟进不得低于陆次,了解客户对施工服务的看法,并将跟进记录上报给公司经理。

4、对已竣工的客户进行电话回访,原则上应当在保修期内,每季度回访一次,并填写《竣工客户售后服务记录表》,及时将客户反映的问题,反馈到工程部,对需要保修的工程,督促工程部进行保修。并将工程部维修情景及时反映到公司经理处。

5、为非装修客户供给服务,及时引荐到各部门。

6、接听电话,以真诚甜美的声音以及专业的职业术语,体现公司良好的形象。

7、公司开各种会议,只要参与,都要作好会议记录,会后整理好送总经理审批,然后再发给相关的部门。

企业前台人员岗位职责最新精选篇2

1、宾客办理入住登记手续,安排客房,尽可能落实宾客特殊需求。

2、做好预定宾客抵店前的准备工作,并把已预定房留存起来。

3、透彻理解和准确贯彻酒店有关挂账,支票兑现和现金处理的政策和程序。

4、懂得查看房态和记录房态的方法。

5、了解客房位置,可出租房的类型和各种房价。

6、用建议性促销法来销售客房并推销酒店其它服务。

7、把酒店,延期离店,提前进店及各种特殊要求包括白天小时用房信息通知管家部以便共同合作及时更新房态,保证其准确性。

8、掌握预定工作知识,必要时能办理预定当日房和他日订房,也要懂得取消预定程序。

9、管理好客房钥匙。

10、懂得如何使用前厅设备。

11、办理结账和离店手续。

12、做好行政楼层客人的接待工作。

13、把住店散客,团队发生的账单登入进客账单,并管理好客帐。

14、按程序为宾客提供保险箱的启用和结束服务。

15、按准确步骤处理邮件包裹和留言。

16、每天阅读和记录交班记事本以及布告板,了解当天酒店内举办的各种活动和会议信息。

17、使用准确的电话礼仪。

18、向上级汇报任何非正常事件和宾客的特殊要求。

19、了解有关安全和紧急事故处理程序,懂得预防事故的措施。

20、保持总台区域的清洁的整齐。

21、出席部门及班组会议。

22、了解因业务量变化而存在调整班次的可能性。

企业前台人员岗位职责最新精选篇3

1、树立良好的服务意识和敬业精神,服从上级的工作安排和组织工作落实。

2、负责本部门的人员培训和管理工作。

3、主动联系业务,多与车主沟通,要有开拓进取精神。

4、自觉遵守和督导员工落实“前台接待人员工作职责”。

5、与维修部和零件部共同协助,多作沟通,掌握好待修车辆的进度,及时与车主联系和反映。

6、提供本部门的合理化改进建议,促进工作效率的提高。

7、要随时掌握和适应市场变化,调整经营策略和管理结构,以争取更多的车主支持。

8、及时、正确、灵活处理工作过程中的各种矛盾,尤其是公司效益与车主的利益关系。如遇到较难解决的问题,可请上级经理协助解决。

9、协助接车员解决疑难的技术性问题和修车估价问题。

10、核实档案信息的完整和确保资料的准确。

11、电话跟踪高额修理客户离店一周后的情况,保证按厂家有关规定,信息回馈合格率100%。

12、负责质保制度的贯彻落实。

企业前台人员岗位职责最新精选篇4

1、向客房部长负责,负责前台接待的日常工作。

2、接受并控制预订,并做好相关记录。

3、为客人办理入住手续、退房手续、入住手续及转房手续。

4、向客人推介酒店的'设备设施,了解酒店的服务项目及价格。

5、注意自己的仪容仪表,使用规范的礼貌用语。

6、解答客人对于相关问题的疑问。

7、控制客情房态,与楼层服务员做协调工作。

8、接听酒店内外线电话。

9、做好morning call服务。管理客房钥匙。

10、对电脑进行维护,保持前台的柜内卫生。

11、与收银协作填写每日报表。

12、办理客人的打字、复印、传真等商务要求。

13、经部长授权、处理客人遗留物品。

企业前台人员岗位职责最新精选篇5

1、正确掌握当日酒店客房的需求及供应状况,了解当日客人抵、离店情况,核对房态,做好分房工作。

2、热情接待客人,办理各种手续,提前安排VIP客人和会议客人的入住登记。

3、严格遵守保密制度,维护顾客利益,特殊情况及时请示上级。

4、与相关部门保持联系,及时处理各种信息,努力提高服务质量及客房出租率。

5、接受和处理预订信息。

6、对客人的询问要热情、礼貌、迅速地应答,为客人提供留言、叫醒、咨询等服务。

7、熟悉工作中常用及重要的各类电话号码,按工作程序迅速、准确地转接每一个电话,保证通讯工作畅通,并做好各项记录。

8、负责为客人结帐,收取以现金或转帐、信用卡等支付方式的'住宿、洗衣等费用。

9、将住客帐单分类并及时输入电脑,妥善保存。

10、爱护各类设备,保证通讯设备整洁、畅通,维护其正常工作。

11、认真做好贵重物品登记保管及行李寄存、提取工作。

12、对酒店发生的失火、盗窃、急病等紧急情况,按照酒店规定迅速通知有关部门妥善处理

13、认真及时地完成上级委派的其它工作。

企业前台人员岗位职责最新精选篇6

职务:前台领班

直接汇报对象:大堂副理/前厅部经理/副经理

管理对象:前台收银

职责概述、目标:负责前台收银的一切事务,监督前台收银的工作,确保账目的准确,按照酒店制定的程序及标准负责为客人安排结帐,记录、维护、总计房间帐目等

职责分类:

1、人事

1)参加必要的会议及培训;

2)负责本组人员排班和考勤,向下属布置工作任务;

3)确保部门内部良好的沟通交流、人际关系以及团队合作精神;

4)执行部门会议及大堂副理决定的活动计划;

5)直接监督和协调前台收银的培训效率和管理;

6)坚持在所有的前台员工的着装、卫生、制服和仪容仪表管理上的高标准和奖惩制度。

2、产品及服务质量

1)负责前台区域所有的活动顺利进行;

2)监督前台收银按规定为离店客人办理离店手续,收取押金,确定客人付账方式,为客人兑换外币,提供贵重物品寄存保险箱,处理退款,付款及帐户转移等服务项目;

3)催收已退未结的账目,将未结帐目报告给大堂副理;

4)在交班本上记录所发生的异常及重要的事情以备下一班跟进;

5)了解所有酒店发生的事件;

6)保持记录所有房间的最新帐目,确保客人在离店之前办好所有帐目的手续;

7)与前台其他员工做好协调工作,确保在客人退房前所有的电话帐单都列好并结帐;

8)无论客人什么时候有什么困难都要帮助客人解决;

9)利用客人反馈的意见及建议来提高我们的服务质量;

10)将所有的建议或者投诉上报给主管,以尽快解决、实施;

11)总结经理提出的以后要注意的问题和情况上的要求;

12)督促员工在工作和午餐及晚餐之间的协调;

13)对电脑的程序十分了解,维持电脑的操作程序的正常运做,确保按照前台操作程序定时打印报表;

14)在前厅的设备操作上,确保在员工使用时所有的设备都正常工作;

15)确定前厅经理或管理层下达的任务,按照前厅部经理的指示工作;

16)每月安排本组的备用品使用;

17)做好下属的.思想工作,调动员工的积极性,高效率、高质量地完成各项工作任务;

3、财务

1)确保前台的所有程序都按照公司的帐目标准;

2)对酒店的财政目标有了解并协助其发展计划和实施;

3)通过有效的控制协助酒店完成财政计划目标;

4)密切调查任何可能出现在夜间审核基础上的帐户差异。

4、销售

1)抓住赢得客人满意的机会以为酒店赢得回头客的生意;

2)确保有效的推销酒店的设施、服务及宣传活动以获得最大的潜在利润;

3)确保高效的酒店优惠活动的推销和实施以获得顾客的满意并为酒店赢得回头客。

5、综合

1)确保酒店的火警,卫生及安全程序的实施;

2)鼓励环境管理的最高标准;

3)完成管理层指派的任何其他的职责和任务;

4)按要求执行三班倒制度。

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