内勤职责有哪些

明确每个人的职责范围，可以使管理者更好地掌握每个员工的工作情况，便于对员工进行管理和评估。怎么写好内勤职责有哪些？小编给大家分享一些内勤职责有哪些，方便大家学习。

内勤职责有哪些篇1

一、负责全国投标工作

随着国家从源头上治理医药购销中的不正之风，规范医疗机构药品购销工作，减轻社会医药费用负担的原则，全国各地区采用多个医疗机构通过药品集中招标采购组织，以招投标的形式购进所需药品的采购方式。

1、全国投标工作招标信息的采集：

由销售内勤收集全国医药行业招标网站公布招标信息

2、投标确认工作

正式投标前，销售内勤应对本次投标的招标主体、投标品种、规格、投标产品数量(如招标机构明确范围的)、投标产品预估投标价、投标主体、配送商等进行确认。

3、投标书的制作

由销售内勤根据标书要求，提供所需的资料，对标书进行制作。

二、负责公司信息及公司产品在投标公司的录入及更新工作

由销售内勤负责公司全部资质及产品信息在招标机构网站进行录入，负责保存产品在全国各招标机构产品代码;负责保存每次投标的用户名及密码;负责进行网上报价及网上开标工作;负责及时更新公司新品信息及变更信息。三、负责投标费用的管理

1、销售内勤负责标书全部费用的借款、平帐工作。

2、销售内勤负责在招标周期结束后，及时联络招标机构退回保证金。

3、销售内勤负责负责对已过招标周期未退回保证金进行跟踪，确保公司资金安全。

4、标书借款签字流程。

三、负责公司合同的管理及制作

1、销售内勤负责销售合同的制作，由区域经理提供签订销售合同的代理商及经销商名称;销售合同中涉及产品品种种类、规格、价格;销售合同中涉及销售范围;销售合同中涉及对代理商的限定要求(如账期、年销售额等)。

2、销售内勤负责中标合同的制作，根据招标机构要求范本合同，制作中标合同，确认中标信息后，完成合同。

3、销售内勤负责将双方签章有效合同原件交商务部归档。

4、合同签章流程。

四、负责代理商授权书的制作及发放工作

1、销售内勤负责确认代理商及区域经理授权书内容，对每次授权书内容进行记录，避免重复授权。

2、授权书签章流程。

五、负责为代理商提供公司资质的工作

1、销售内勤负责为公司代理商及经销商提供公司资质、产品资质、产品包装盒、产品检验报告、说明书、制检规程、产品室间质评结果、公司基本情况、售后服务承诺书、质量保证书、质量保证协议书、产品定价说明、公司产品对外报价表、各种申请表等。

2、公司资质签章流程。

六、负责公司资质的存档及电子版存档的制作，并公司产品说明书电子版、制检规程的对外传送进行申请及记录。公司资质电子版对外传送流程

七、负责客户电询工作

负责代理商及终端关于产品基本情况的电话问询。对于代理商投诉及时通知技术支持，及时解决客户问题。对于产品注册证及公司资质的疑问，及时给予客户解答;对于直接与公司接洽商谈购买产品的新用户，及时为客户提供销售经理的联系方式，或记录新客户电话，及时联系销售经理，保证新客户在第一时间了解公司产品。

内勤职责有哪些篇2

1、能吃苦耐劳，有较大的责任心及管理能力。

2、配合主任做好每天交待的事宜。

3、形象好，气质佳。

内勤职责有哪些篇3

1、负责公司办公用品的采购、保管、领用和成本管控，接待来访客户;

2、销售订单录入及管理工作;

3、待开票订单处理(与财务对接);

3、公司部分产品的出货及出入库管理工作;

4、负责每月统计公司员工的考勤情况、考勤资料存档;

5、协助支持销售行政主管的工作，完成领导交办的其他任务;

内勤职责有哪些篇4

直接上级：综合管理部经理

本职：负责制定公司档案管理制度，负责公司档案管理、公司印章、公司固定资产、低值易耗品及后勤协调管理工作。

职责与工作任务：

一、 负责制定公司的档案管理制度

1） 负责起草公司的档案管理制度。

2） 负责制定公司档案管理工作计划。

二、 负责公司的档案管理

1） 公司所有档案的接收，包括各种文书、图纸、合同、人事档案等。

2） 对接收的档案依日期、种类、部门等进行分类，并确定档案秘级及保管期限。

3） 负责编制检索工具。

4） 负责执行档案借阅管理制度，履行借阅手续，提醒借阅者归还到期的档案资料。

5） 负责对公司到期应销毁的档案及时提出销毁计划。

6） 负责组织公司电子档案的录入及保管工作。

三、 负责公司档案的编集、利用工作

1） 负责公司所有档案的'编集、统计工作。

2） 负责对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁。

3） 负责计算机内档案文件的安全和_工作。

四、 负责公司的后勤管理

1） 负责公司固定资产、低值易耗品及后勤协调管理工作

2） 负责组织管理公司治安保卫工作，确保正常的办公、后勤秩序，公司员工和财产的安全。

3） 负责公司防火安全与消防工作，定期检查公司消防设备设施配置和使用状态，督办更换。

4） 负责组织公司内外环境的绿化、清扫及保持工作。

5） 负责公司办公用品的采购、保管及发放管理。

6） 负责编制公司年度固定资产购置计划。

7） 负责购置公司固定资产和设备维修工作。

8） 负责公司固定资产种类、数量、型号、分布及使用情况的统计工作。

五、 协助综合部经理做好公司的车务工作

1） 负责公司用车制度及经费计划的制定。

2） 负责公司车辆的调度和使用。

3） 负责交通安全的对外协调工作，负责处理安全交通事故。

4） 负责车辆公里、油、材料及司机各项费用的财务数据的统计工作。

5） 负责车辆的维修、年检、报废、更新、保险及理赔工作。

6） 负责组织驾驶员年审工作。

7） 负责车辆各种手续的办理及保管工作。

六、 做好会务服务工作

1） 负责会议前期准备、会场布置工作及会议用餐等工作。

2） 负责会议材料的印刷工作。

3） 负责会议所需物品的准备工作。

七、 负责公司各类报纸、杂志的征订、分发工作

1） 负责各类报纸、杂志的征订工作。

2） 负责将各类报纸、杂志分发，送到公司领导办公室、公司各部门。

3） 负责特殊信件的登记处理。

八、 负责公司文件收发文管理

1） 负责公司各种来文来函的接收、登记、传阅、归档工作。

2） 负责公司拟发文件的登记、编号和印发工作。

3） 负责公司发文、会议纪要等打印工作。

4） 负责公司各部门对外发文工作。

5） 负责公司各部所有的文件、材料的复印工作。

九、 完成行综合管理部经理交办的其他工作任务

内勤职责有哪些篇5

1、负责厂区的员工餐厅，接待餐厅对接管理;

2、食堂巡视，每月组织进行菜价调查;

3、对食堂供应商进行日常监督管理，日常食堂结算工作;

4、日常保洁人员监督管理，每日保洁厂区日常巡查;

5、绿化人员管理，绿化修剪养护监督管理;

6、日常消杀工作管理，消杀计划实施监督;

7、完成上级交代的各项行政管理工作任务

内勤职责有哪些篇6

1、客户电话与网络的销售服务与客户拜访、初级销售;

2、收集客户有关信息和需求，不断开发新客户;

3、建立客户资料及档案，完成相关销售报表;

4、及时跟踪及处理客户反馈，维护客户关系;

5、相关市场讯息的挖掘与整理收集;

6、整理客户资料，联络沟通客户;

7、接受客户订单，制作销售订单，并与财务对接;

8、相关的销售协议、合同等存档管理。

9、协助主管完善部门规章制度和操作流程与规范;

10、完成临时交办的其他工作。

内勤职责有哪些篇7

1.负责公司财务报销的费用事项审核，确保各项入账资料符合内外部管理要求;

2.涉税财务事项会计处理，根据财税法规要求处理各类涉税账务;

3.各类财务数据统计及各类日常报表填写及报送;

4.财务分析报告及专项费用分析撰写，为管理层提供数据决策参考依据;

5.依据会计档案管理办法建立和管理财务档案，做到资料齐全、保密;

6.领导交代的其他临时性工作任务。