内勤职责

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职责是企业战略目标与工作任务分解的结果,岗位职责能够有效防止工作瓶颈产生或短板出现。写好内勤职责不是那么简单,下面给大家分享内勤职责,供大家参考。

内勤职责篇1

一、负责全国投标工作

随着国家从源头上治理医药购销中的不正之风,规范医疗机构药品购销工作,减轻社会医药费用负担的原则,全国各地区采用多个医疗机构通过药品集中招标采购组织,以招投标的形式购进所需药品的采购方式。

1、全国投标工作招标信息的采集:

由销售内勤收集全国医药行业招标网站公布招标信息

2、投标确认工作

正式投标前,销售内勤应对本次投标的招标主体、投标品种、规格、投标产品数量(如招标机构明确范围的)、投标产品预估投标价、投标主体、配送商等进行确认。

3、投标书的制作

由销售内勤根据标书要求,提供所需的资料,对标书进行制作。

二、负责公司信息及公司产品在投标公司的录入及更新工作

由销售内勤负责公司全部资质及产品信息在招标机构网站进行录入,负责保存产品在全国各招标机构产品代码;负责保存每次投标的用户名及密码;负责进行网上报价及网上开标工作;负责及时更新公司新品信息及变更信息。三、负责投标费用的管理

1、销售内勤负责标书全部费用的借款、平帐工作。

2、销售内勤负责在招标周期结束后,及时联络招标机构退回保证金。

3、销售内勤负责负责对已过招标周期未退回保证金进行跟踪,确保公司资金安全。

4、标书借款签字流程。

三、负责公司合同的管理及制作

1、销售内勤负责销售合同的制作,由区域经理提供签订销售合同的代理商及经销商名称;销售合同中涉及产品品种种类、规格、价格;销售合同中涉及销售范围;销售合同中涉及对代理商的限定要求(如账期、年销售额等)。

2、销售内勤负责中标合同的制作,根据招标机构要求范本合同,制作中标合同,确认中标信息后,完成合同。

3、销售内勤负责将双方签章有效合同原件交商务部归档。

4、合同签章流程。

四、负责代理商授权书的制作及发放工作

1、销售内勤负责确认代理商及区域经理授权书内容,对每次授权书内容进行记录,避免重复授权。

2、授权书签章流程。

五、负责为代理商提供公司资质的工作

1、销售内勤负责为公司代理商及经销商提供公司资质、产品资质、产品包装盒、产品检验报告、说明书、制检规程、产品室间质评结果、公司基本情况、售后服务承诺书、质量保证书、质量保证协议书、产品定价说明、公司产品对外报价表、各种申请表等。

2、公司资质签章流程。

六、负责公司资质的存档及电子版存档的制作,并公司产品说明书电子版、制检规程的对外传送进行申请及记录。公司资质电子版对外传送流程

七、负责客户电询工作

负责代理商及终端关于产品基本情况的电话问询。对于代理商投诉及时通知技术支持,及时解决客户问题。对于产品注册证及公司资质的疑问,及时给予客户解答;对于直接与公司接洽商谈购买产品的新用户,及时为客户提供销售经理的联系方式,或记录新客户电话,及时联系销售经理,保证新客户在第一时间了解公司产品。

内勤职责篇2

岗位职责:

1、协助经理负责日常招聘事宜。

2、接听求职电话,回复求职简历,接待求职人员面试,办理人员离职。入职。

3、男女不限。年龄18—28岁,有无经验均可,公司免费安排带薪培训。

4、普通话流利

任职要求:

1、对工作认真负责。

2积极主动,学习能力强。

3、做事细心,耐心,性格沉稳,具有良好的沟通能力和团队合作精神。

薪资福利:

1、底薪+高提成=月均薪资8000以上不封顶。

2、另有开单奖+店内奖励+节日福利+国内外旅游奖励+年终奖,以及晋升空间大(实习经纪人—资深经纪人—小组组长—分行经理—商圈经理—区域总监—副总)等等优厚福利。

内勤职责篇3

岗位职责:

1、负责公司来访客人的.接待;

2、做好后勤日常事物工作,负责有关行政公文的收发、送、催办,归档工作;

3、做好公司信息的手机、整理、打印、分发工作;

4、负责各级文件及会议安排、等的发放工作;

5、负责中心的考勤工作,每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。

6、完成总经理交办的其他工作。

(1)、物业写字楼,需要负责接待看房客户,日常发布招租信息,口齿伶俐,外向开朗。

(2)、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档,报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;

(3)、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;

(4)、完成部门经理交代的工作;

1、在专业、舒适办公室内,通过电话方式向公司提供的潜力客户推介保险产品及服务,从而达成个人业绩目标

2、公司提供即将到期的客户名单,通过电话和网络的形式通知车主,将公司的价格和优势介绍给客户即可

3、为客户提供快速、专业、准确的保险咨询,无须自己找客户,无需外出洽谈业务

(1)、采购商信息管理,能够有目的的进行市场分类,将采购商信息划分归类,记录采供信息,跟进产品与项目之间的使用情况,记录并向营销中心反馈信息。

(2)、产品信息、资质的整理、更新和保管;

(3)、营销活动策划与执行,相关资料的整理和保管;

(4)、跟进部门经理安排的各项工作的进度和结果并报告部门经理;

(5)、月度营销情况的报告、报表的撰写和上报及存档;

(6)、厂商营销活动资料的收集;

(7)、参与团队文化的基础建设;

(8)、完成上级领导交办的相关工作。

任职要求:

1、有工作经验者优先

2、有良好的沟通能力,理解说明资料和信息的能力

3、善于学习并运用新信息、新工具和新工艺而无需花费过多资源和时间

4、在环境改变时能接受额外的或不同的工作;

内勤职责篇4

1、按照量化考核标准的要求,做好各项本职工作。

2、负责办公室内各类综合行政工作的计划、总结、上报工作。

3、积极认真的完成领导交办的各项临时性工作。

4、及时向片区监管员收集各项工作材料。

5、负责物业服务企业的信用档案建立和日常管理工作;

6、负责处理业主和物业服务企业在物业管理活动中的重大投诉及各类_、上访案件上报办公室主任及副主任,并做好答复工作。

任职要求:

1、具备全日制大学本科及以上学历;

2、对待工作认真负责;

3、具有良好的沟通能力及写作能力。

内勤职责篇5

1、追踪从原材料到半成品、从半成品到成品完成利用情况,形成相应统计报表。

2、负责每天收集汇总公司各项生产指标和数据,做到及时、完整、准确地进行整理汇总,综合分析,建立形成相应统计报表。

3、按时登记台帐,做到台帐齐全,帐帐相符。能及时为领导提供所需统计资料。

4、负责汇总公司的统计月报、季报和年报的工作,并按要求及时上报各项指标和数据,做到正确完整。

5、完成领导交办的其他工作。

内勤职责篇6

1、接到订单后对订单产品、规格型号、数量、价格、货期等内容进行审核,确认无误后生成销售出库单,并通知库房清点货物发货;

2、签订合同→合同确认无误盖章回传→保留双方盖章合同→整理客户首营资质,汇总销售数据同时在T+软件录入采购订单;

3、负责客户回款:发货前能按计划回款的订单,销售业务员及商务内勤应及时提醒客户付款,做到回款跟催;

4、跟踪发货物流信息;

5、客户售后维护,售后退换货;

6、开具发票,负责相关区域业务订单的发票确认核对及邮寄工作。

内勤职责篇7

岗位职责:

1、公司档案、资料录入系统,以便形成相应的表单;

2、周报表、月报表等相关报表的制作;

3、对分公司资料回收情况的监督、催收、管理;

4、后续客户逾期电话的催收;

5、其他类办公室文职工作;

6、后续发展空间为:公司内勤主管,公司业务管理部副经理;

7、公司提供完善的薪酬福利,晋升体制,给员工以广阔的发展平台;

任职资格:

1、能够熟练操作各类办公软件;

2、大专及以上学历,年龄在20周岁以上;

3、做事严谨细致,富有逻辑;

4、具有主动自发的学习能力和态度,具备较强的可塑性,可作为公司后续发展的储备人才;

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