项目资料员的职责
一份完整的职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。项目资料员的职责应该写成什么样的？快来看看项目资料员的职责，本文为你提供项目资料员的职责写作技巧和示例！
项目资料员的职责篇1
1.贯彻执行上级有关材料工作的规定和制度并组织实施。
2.负责对分公司各部门的技术材料的收集和立卷工作。
3.负责对分公司应上交公司档案室（竣工材料、基建材料、科研材料）等进行登记和检查。
4.负责对分公司的各类档案材料按规范化的要求分类编目工作。
5.负责分公司档案材料的提供利用和统计工作。
6.对所保管的各类材料因保管不善而造成的丢失、污染、泄密负责。
工作范围：
①负责对该项目的材料进场数量的验收，出场的数量、品种记录，要对数量负责。
②负责对该项目所进场的`各种材料的产品合格证、质检报告的收集。
③负责对材料的保管工作，并要对各分项工程剩余材料按规格、品种进行清点记录，及时向技术负责人汇报数字，以便做下一步材料计划。
7、协助做好IS09002系列质量体系里的有关工作。
项目资料员的职责篇2
1.负责做好文件收发、归档工作，负责公司成员考勤管理和公司日常行政管理等经费报销工作。
2.对项目经理交来竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。
3.负责公司文字及有关表格等打印。
4.做好与有关部门及外来人员的联络接待工作。
5.保管公司合同印章，对工程合同盖章登记，并对工程合同留存一分备案。
6.完成交办的其它任务。
项目资料员的职责篇3
1、负责协助做好工程文件，资料的收发，图纸等档案的收集与管理;
2、协助完成建筑项目开工到竣工验收整套资料:(例如开工报告、材料报验、建筑竣工资料、竣工验收报告等)并整理、成册、汇总和装订工作;
3、协助工程部完成工程技术文件、联系函、签证及工程文件补充资料等编写、整理工作;
4、完成项目的施工资料、项目包内设备的资料员工作、和其他任务;
5、协助采购部库存录入、盘点，材料计划编制等工作。
6、协助跟供应商及时沟通，确保材料能够及时准确的送达
项目资料员的职责篇4
1、负责部门所有工程图纸、资料、文件（图集、规范、标准等）、合同的整理、归类、收发、登记、存档、保管；
2、负责工程施工过程中各类技术资料的收集、整理，并检查确保资料的完整性；
3、负责部门各类文件、资料的打印；
4、负责部门印章的保管，严格按程序使用；
5、负责部门各类例会、协调会的会议纪要的整理；
6、负责每月工程进度照片等工程影像资料的拍摄、收集、整理和上报；
7、负责每月总办会材料的编制，按时上报部门领导审核；
8、负责客户投诉单的登记、下发和反馈；
9、负责部门日常费用的报销登记；
10、负责部门各类信息、通知的下发和传达；
项目资料员的职责篇5
1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;
3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;
4、原材料送检，准确及时填写报审表，上报给监理。
项目资料员的职责篇6
1.负责装修资料、工程技术资料、安全资料的整理及归档。
2.负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。
3.负责工程部档案归类管理，认真做好合同编号、归档、分发，统计工程付款情况。
4.管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门
的资料收发、借阅，并办理签收手续。
5.收集、建立与工程相关的等设备资质材料。
6.懂基础的CAD图纸。
项目资料员的职责篇7
1、负责工程、设计和成本原始资料和其他资料的收集、整理、归档，负责档案移交;
2、负责处理日常办公事物：文件处理、电话处理等;
3、进行工程信息收集、总结;
4、参与工程竣工验收，参与物业移交工作;
5、领导交办的其他工作。
项目资料员的职责篇8
1、负责收集整理工程前期的各种资料，做好工程资料与工程进度同步;
2、规范工程项目施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其他工程项目方面文件资料的收发保管;
3、负责完成工程资料编制、会签、整理、报送及归档，现场签证单、收方单完善及进度计划的及时报审;
4、负责完成竣工工程文件资料;
5、领导安排的其他相关工作。
项目资料员的职责篇9
1、负责项目部的资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅;
2、收集整理设计过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;
3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;
4、负责项目进度款资料的整理、申报和跟进、统计等;
5、负责本项目内的行政类工作，协助工程师进行初级预结算核算工作;负责项目部人事、及其它行政后勤类工作;
项目资料员的职责篇10
1、工程资料编制及收发递送，做好资料签收、建档及保管工作;
2、负责施工图纸、设计变更、洽商及各种技术文件的收发、标识、存档等管理;
3、负责公司项目对外来往函件、邮件、文件的编制及有效送达;
4、完成竣工资料，按档案馆和当地资料管理规定要求进行提交;
5、与图纸会审，编制工程资料对接递交监理单位;
6、与公司内各部门及相关单位保持良好的沟通，做到对资料的有效控制。
项目资料员的职责篇11
1、在项目经理的直接领导下负责项目部所有内业、内勤方面的管理工作，直接对项目经理负责;
2、在项目经理领导下，负责项目部所管辖的项目工程在施工阶段所有工程技术资料收集、分类、归档、分发和流程管理，并负责协助项目经理日常文字处理方面的管理工作。
3、负责项目部下发的各类通知、技术变更、图纸等的收集并根据工程管理要求分别发放到相关单位及相关人员;
4、负责收集来自各项目工程总、分包施工单位的&39;相关文件及报送的各类施工技术资料;
5、负责参加与工程有关的会议并做好会议纪要、备忘录等备查询文件;
6、负责对有关单位的接待工作，做好来访记录，保证项目部办公室的清洁卫生和接传电话。
项目资料员的职责篇12
1、负责公司项目(包含建筑、房地产等)相关资料的收集、整理、编制、修改等工作;
2、负责项目文件资料的日常管理工作，对文件资料的真实性、有效性负责;
3、跟踪自己负责客户的资质办理进度
4、严格执行国家、有关规范、
5、完成上级交代的其他工作
项目资料员的职责篇13
1.岗位职责
1)负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的&39;文件及资料的收发、传达、管理等工作，应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。
2)负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。
3)参与施工生产管理，做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。
4)负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。
5)及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。
6)处理好各种公共关系。
2.收集工程资料的原则
1)及时参与原责。施工单位文件资源的收集、管理工作必需纳入整个工程项目管理的全过程，资料员应该参加有关工程的技术、质量、安全、协调等各方面的会议，并应经常深入施工工程现场，了解施工动态，及时准确地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工资源的及时收集、整理和核对。
2)保持同步原责。资源的收集工作与工程施工的每一道工序密切相关，必须与工程的施工同步进行，以保证文件资源的准确性和时效性。
3)认真把关原责。与项目经理、施工技术负责人密切配合，严把文件资源的质量关。无论是对企业内部，还是对相关单位之间往来的文件资源都应认真核查、校对，发现问题，及时纠正。
3.文件资料的管理工作
1)整理分类。施工资源必须及时整理、分类，其分类的方法的很多。
(1)按资料的来源不同。如分为属于建设单位的、勘察单位、设计单位、监理单位的、材料设备供应单位的、施工总包单位的、分包单位的、有关部门的等等。
(2)按资料归档的对象不同分类。如属于建设单位的、施工单位的、城建档案馆的等等。
(3)按资料的专业性质不同分类。如属于建筑结构工程的、建筑装饰装修工程的、建筑给水排水及采暖工程的、通风与空调工程的、建筑电气工程的、建筑智能工程的、电梯工程的等等。
(4)按资料的内容不同分类。如属于施工管理资料的、施工技术资料的、施工物质资料的、施工测量记录的、施工记录的、隐蔽工程检查验收记录的、施工检测资料的、施工质量验收记录的、工程竣工验收资料的等
(5)按资料形成先后顺序分类。对同一类型的资料应其形成时间的先后顺序进行排序。
2)存放保管。施工单位及项目经理部应配置适当的房间、器具(如文件筐、文件夹、文件盒、文件柜)等来存放文件资料。并加强管理和增强防范意识，做好“防火、防盗、防露、防虫、防光、防尘”等工作。
3)严格履行借阅手续。应建立建健全完善的关于文件及资料的收集、分类、整理、保存、传阅、借阅、查阅等制度，严格按照规定的程序办理，避免文件资料的丢失和损坏。在工作中，收文应记录文件名、文件摘要、发放部门、文件编号、收文日期、收文人员应签字;借阅或传阅应注明借阅或传阅的日期，借阅人名，传阅责任人，传阅范围及期限，借阅或传阅人应当签字认可，到期应及时归还;借阅或传阅文件借(传)出后，应在文件夹的内附目录中做上标记。
4)及时组卷、保管、移交、归档。整理后的文件应及时组卷，按照合同和有关规定，及时把需要建设单位、施工单位、城建档案馆保存收藏的竣工资料，分别进行移交，完好归档。
4.处理好各种公共关系
1)处理好与项目经理之间责任承包关系。
2)处理好与技术负责人之间的业务直接领导与被领导关系。
3)处理好与技术员、施工员、材料员、质量员、安全员、造价员等之间的关系。
4)处理好与与项目经理部及公司主管部门之间的局部与整体之间的关系。
5)处理好与勘察单位、设计单位、之间的业务往来关系。
6)处理好与监理单位之间的监理与被监理的关系。
7)处理好与城建档案管理部门之间的监督、指导与被监督、指导的关系。
项目资料员的职责篇14
1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;
2、负责备案资料的填写、整理、报送、归档、移交;
3、资料分类归档，保证施工资料的真实性、完整性、有效性;
4、汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台账;
5、负责完成第三方总坪审计所需的相关资料;
6、负责工程部档案归类管理，做好合同编号、归档、分发，统计工程付款情况。
项目资料员的职责篇15
1.在项目负责人的领导下，负责项目资料的建档、收集、归档;
2.负责图纸资料保管及技术档案的管理，制定收发文件编号及存盘办法;
3.负责各专业的设计图纸、材质、试块报告，技术核定单、隐蔽工程验收单等有关资料的编号整理及登记工作;
4.负责对专业监理师移交的归档资料进行审核，及时移交归档;
5.项目负责人交办的其他事情。
项目资料员的职责篇16
1、负责项目部资料的制作、收集、整理、存档;负责工程项目技术档案的审核、归档和资料保管
2、负责施工许可证办理的资料的准备工作;
3、协助项目安全资料的管理工作;
4、负责会议纪要、周、月度工作简报等公文整理;
5、协助部门经理CAD绘图、测量、计算面积;
6、完成上级交代的其他工作;
项目资料员的职责篇17
1、负责工程资料收集、编制、管理工作，工程请款、签证、变更及传送资料等;
2、负责部分分项工程的验收工作(施工单位资料编制、完成情况审核等);
3、收集和整理工程竣工验收文件，立卷归档，参与工程竣工图的整理和移交;
4、完成项目经理交办的其他任务。
项目资料员的职责篇18
1、招投标信息的收集，投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作，
2、负责投标文件资信的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订、盖章至密封及保证标书文件的正确性等工作，并按规定如期完成标书制作，
3、做好项目的投标准备工作，仔细研究文件(资格预审文件/招标文件)，整理整套投标文件(综合标)，按招标文件要求完成投标文件，追踪预算人员按时按量做清单定额报价。
4、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题，确保投标文件按时保质完成。
5、负责所经手项目招标文件及答疑文件整理归档。