行政案例职责

| 阿祖

明确的职责分工还可以使组织更加灵活,快速响应市场变化和客户需求,抓住市场机遇,提升组织的竞争力。下面是一些行政案例职责免费阅读下载,希望对大家写行政案例职责有用。

行政案例职责篇1

1、负责学院日常的行政后勤工作,传达落实领导指示。

2、负责学院的考勤管理和统计,做好在职人员造册登记工作。

3、负责学院固定资产的管理工作,按学校有关设备管理规章制度,严格做好学院的设备管理。

4、负责学院教学、办公用品的保管、发放工作。

5、负责学院教室、办公室及相关区域的维修、维护工作。

6、负责外来人员的接待,处理来信来访,报纸、文件的收取与发放及其它文史资料的整理与归档。

7、负责学院办公用电话费用的交纳工作。

8、负责学院会议筹备及记录工作。

9、负责教职工的考勤工作。

10、完成领导布置的其他工作。

11、完成院办主任布置的各项工作。

12、建立统计更新,完善学院教师的个人信息整理工作。

行政案例职责篇2

1、负责行政管理、办公事务管理规章制度、工作流程的制定;

2、负责办公固定资产、办公用品管理、监督、费用分摊工作;

3、负责办公环境规划,导视系统建设(LOGO、门牌、指引标识等VI建设),办公室的日常5S建设与管理工作。

4、制定公司安全管理办法,落实安全责任制和安全管理工作。

行政案例职责篇3

1、协助上级领导制定落实行政相关管理制度及工作流程等;

2、组织、协调医院年会、来客接待、企业文化推广的策划、员工活动及各类商务娱乐活动;

3、负责医院各类证件的办理工作(员工健康证、暂住证、外籍工作签证等);

4、负责医院公务车辆调度派遣、维护、年审、保险的相关事宜等。

行政案例职责篇4

1.负责分公司各项目情况编制统计工作,对所有送出盖章资料、发文、函件等进行修改后提交相关部门审批。

2.协助技术科完成分公司方案台账,协助分公司ISO、合同管理工作。

3.负责公司oa系统文件管理工作,收集整理各项目每月的声像资料、考勤表、用章登记表、大事记、工作计划等上交相关部门。

4.有一定写作、文书能力,能编写部门会议记录和分公司总结,做好日常文件传阅归档工作。

5.根据分公司和各项目需要,配合做好后勤服务工作。

行政案例职责篇5

1.认真执行上级有关规定和厂部决定、决议,协调各科车间,为保证本厂各项任务的实施作出积极努力。

2.负责本厂文书处理(包括文稿、总结、文件打印、收发、办理),中层以上干部考勤,办理招工、定级、离退休工作,信息收集处理,图书、资料、档案管理。

3.负责本厂职工人事、劳资管理和对中层以下干部的考核工作。

4.在厂党支部统一领导下,协助工作、共青团开展各项工作。

5.负责厂规、厂纪的制定、实施督促检查,及时掌握了解有关情况,协调与有关方面的关系,认真做好上传下达,当好领导参谋和做好工作。

6.负责本厂精神文明建设和思想政治工作的实施,负责宣传教育工作(包括形势、任务、时事、政策、好人好事等),协助工会办好职工政治、业务培训和文娱活动的组织实施。

7.负责本科室人员的思想教育,努力提高其政治素质和业务能力,定期学习时事和党的路线、方针、政策,培养“四有”职工。

行政案例职责篇6

1、负责人员招聘、面试、培训、劳动关系、人员转正与沟通激励,做好与总部人事及时对接,人事档案相关材料存档并传送总部备案等工作。

2、负责公司各项制度流程的执行,积极践行企业文化在子分公司落地。

3、协助经理做好人员的各类培训、监督,对照人员绩效考核做人员沟通激励。

4、对照区域编制表做好人员通讯录、区域信息对应、资料保全等管理工作。

行政案例职责篇7

1、根据公司的经营发展计划,全面主持本部门工作,制定人才发展规划和年度计划,报总经理批准后执行;

2、向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;

3、全面负责招聘、绩效考核、培训和发展、薪酬、员工福利等战略和政策的制定并督导下级实施,在实施过程中及时听取反馈意见、修正并完善制度、流程;

4、根据公司现状、定位、发展需要和运营状况以及市场薪酬情况,提出工资薪酬计划,做到薪酬政策符合公司的整体发展,使其具有外部竞争力和内部公平性;

5、负责公司级活动及会议的筹备、支持、跟进等工作;

6、塑造、维护、发展,公司文化;

7、上级交办的其它事项。

行政案例职责篇8

1、协助分管主任处理办公室日常行政事务,参与学院综合性行政事务的实施。

2、草拟学院行政、总结、规划和决议、决定等综合性文字材料文件;草拟重要会议文稿和重要文件;草拟及整理院级干部及有关资料。

3、领取行政机要文件。接受、管理院内平行文件、做好院级领导及各种机要文稿、各类公文的制作印发;负责上级行政机关发来的文件、简报、通知、信函的登记、编号、发放和传阅工作。定期检查文件的管理和保密情况;学院一级来往信件、文书、报刊及院内行政公文的拆封、登记、传阅、督办、归档工作;负责编制、分发“一周、一月、一年收文目录”。

4、负责学院党政领导出行的交通安排和联络等服务保障工作。

5、协助分管主任做好学院涉及各部门和单位的综合协调工作,对外联系工作。包括内外宾的接待工作安排和费用预算,对内对外的迎来送往工作,办公室来往礼品纪念品的策划设计、开发、采购管理工作,负责上级领导、兄弟院院的来访接待工作。

6、负责全院性重要会议、大型活动的会务工作。如会议名称、人数、对象、范围的确定,会议时间、地点、场所的选择,会场的布置,会议日程、程序的安排,会务文书和生活管理等。

7、负责学院办公楼会议室的管理与使用。

8、负责学院行政大事记的记录,建立健全大事记记录制度,保证记录的及时、准确、完整。

9、负责院领导、学院办公室固定资产、办公用品、会议室办公用品的配送,设备的使用和管理。

10、协助分管主任处理日常财务工作,负责办公室常规性财务工作的实施。负责院领导、学院办公室的财务管理工作。

11、协助分管主任搞好学院车辆的使用和管理工作。

12、完成领导交办的各项临时工作。

行政案例职责篇9

1、实验室日常行政管理;

2、负责固定资产和办公设备的.管理及日常维护保养工作;

3、负责实验室耗材出入库登记等相关数据的录入;

4、实验室行政检查、维护报修工作、做好每月的报修维修统计;

5、负责月、季、年度的行政费用统计与预算、报上级领导审批;

6、协助管理实验室的EHS及5S相关活动;

7、负责实验室行政管理制度及工作流程的创建、优化。

行政案例职责篇10

1、协助拓展招聘渠道,发布招聘信息,制作招聘海报,简历筛选,组织安排面试,确保满足各部门人员需求;

2、编制月、季、年招聘录用报表,建立公司内外部人才储备库;

3、负责新人的入职培训,以及课程的.开发,统计各部门月度培训计划及培训课程完成情况;

4、负责新人访谈,并跟进员工试用期的培训及考核等工作;

5、负责办理员工的入职、转正、离职以及晋升;

6、负责公司企业文化相关工作:公司文化墙、微信公众号等;

7、完成上级交待的其它工作。

行政案例职责篇11

1、日常接待、电话接听、转接及重要电话的记录;

2、门卡、会议室、名片、办公区域等管理及问题处理;

3、办公用品的购买及发放及快递的收发、派送等;

4、员工考勤等其他人力资源协助工作;

5、每天结束中午休息时间后团建活动的.安排和组织

6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政案例职责篇12

1、负责华东大区办公区域的管理,跟进办公现场、环境卫生等行政事务;

2、综合事务的沟通与协调:办公区的安排与布置、人员搬迁、跨部门沟通与协作等;

3、负责差旅管理,通过数据分析,制定差旅报告优化管理及费用;

4、负责企业用车管理,通过数据分析,制定用车报告及流程优化、费用管控;

5、按上级安排对专项类行政工作进行管理、督办、跟进;

6、协助举办月度文化活动、生日会等;

7、协助招聘系统管理、职位发布刷新等人事工作

行政案例职责篇13

1、负责公司的行政、后勤管理;

2、负责客户接待、办公环境、办公秩序和园区安保管理;

3、负责公司资产管理,定期盘查;

4、负责行政纪律检查;

5、负责组织企业文化活动;

6、负责行政、后勤费用预算和控制。

行政案例职责篇14

1、做好公司行政事务性工作,为办公室主任当好参谋和助手,搞好办公室内部服务;公司办公室各项行政性事务多请示,多汇报,听从领导指挥,服从领导安排,对领导交办的各项任务,坚定不移地贯彻执行。

2、负责各级部门来电、来文、来函的登记、传阅和资料信件的收发处理及立卷归档工作;对各级部门的文件当天进行登记造册,填写文件处理单,经相关领导批复后按要求填写传阅单,并进行传阅,原文件自领导批复之日起归档。

3、负责各类文件的收发处理,并定期整理送交档案室,协助档案管理员做好文件立卷归档工作;办公室归口的各类文件做到当天处理,及时归结。文件每周送交一次档案室,协助档案管理员在送达之日起一周内做好立卷归类工作。

4、负责上级领导和有关外来人员的接待、服务工作,以及电话接听工作;及时做好上级领导及外来人员的来访登记,接待时做到仪态端庄、举止得体。对来访人反映的重大问题填写备忘录,送达相关领导。接听电话做到文明礼貌,禁止各种服务忌语,重要来电及时做好登记,当天转达相关部门及领导。

5、负责文件、材料的打印、复印及登记管理;在交办者规定的时限内完成各种文件、材料打印、复印工作,确保文件准确无误;文件打印、复印完后按要求及时进行各项登记。

6、负责总经理室卫生和文件整理,制定公司节假日值班与办公区域卫生划分及卫生检查工作;总经理办公室卫生保持早、中、晚各清理一次,确保无污垢、无垃圾。文件做到归类整齐,便于领导查找,严格保密总经理办公室的所有文件。逢重大节假日,在节前一周内完成值班安排。公司卫生区域划分根据部门变动适时进行调整,一年进行一次全面调整。卫生区域实行定期检查与不定期抽查,每月月底大检查,每周五例行检查。

7、负责公司报刊的订阅、发放以及办公用品的.购买发放;公司报刊根据部门实际需要报总经理批准后订阅,当天报纸当天发放。办公用品采购事先填写申请表,报总经理批准后实施,采购完毕后当天发放到相关部门。

8、负责公司的工装的定制与管理;公司工装每年进行一次统计,对符合条件的登记造册报总经理批准后实施。

9、负责公司机关各部门饮用水的供应管理及房门钥匙的管理;每天查看一次公司机关饮用水供应情况、每月按部门进行一次统计。严格保管公司各办公室房门钥匙,借取钥匙必须征得办公室主任及相关部门领导同意。

10、完成领导交办的临时工作任务。在规定时限内保质保量完成领导交办的各项临时任务。

行政案例职责篇15

职责描述:

负责公司行政、人事以及后勤等日常管理工作

任职要求:

1、年龄25-35岁,大专以上学历,男女不限;

2、5年以上生产管理相关工作经验,3年以上行政经理工作经验;

3、熟悉行政管理,对行政、人事和后勤等方面工作熟练,能全面主持相关工作;

4、具有一定的文字功底,具备良好的策划、组织和协调能力。

职责描述:

1、行政管理制度的修订,日常通知的撰写;

2、行政办公用品的采买,公司电信等日常费用的申请与缴纳,办公室日常行政管理;

3.公司车辆管理;

4、成都总部3家公司的薪酬核算;

任职要求:

1.要求品行兼优,有五年以上相关工作经验;

2.持驾照,3年以上安全驾驶经验。

行政案例职责篇16

1、协助部门领导管理协调部门内部的日常行政内勤事务;

2、定期向部门领导汇报业务及行政等工作情况,与公司其他部门保持密切协作;

3、协助部门领导做好营运考核工作;

4、负责收集初审专柜员工工资,收集审核专柜报销,整理规整店铺员工人事档案,办理日常文案及数据报表统计工作;

5、负责与品牌公司的日常工作沟通;

6、完成领导交办的其它工作任务。

行政案例职责篇17

一、行政秘书在部主任领导下负责处理公共教学部办公室的日常行政工作。

二、负责党政文件的收发,及时送部领导阅示,并妥善保存。

三、负责接待并处理校内外来人、来访、来电等有关事宜,

四、做好文秘和会务工作,协助部门领导做好会议的通知、会务和会议记录工作。

五、负责部门工作简报及有关的宣传报道、影像等工作。

六、协助部主任做好二级管理的各项工作。

七、协助部主任做好财务管理工作,保证各项费用的合理支付。

八、负责办公用品和物资的保管工作,建立并严格执行对办公用品的登记签字制度,杜绝浪费。

九、协助部主任做好对教师考核工作。

十、运用办公自动化系统处理好各种电子资料、图片资料及保存工作。

十一、负责行政公章的使用、管理工作。

十二、负责部门的档案收集管理工作。

十三、认真完成学院、部门领导交办的工作。

行政案例职责篇18

1、协助院领导抓好教学常规工作的安排,检查与总结工作。

2、及时向院领导传达上级部门安排的各项任务及上报院的有关情况。

3、协助院领导处理好日常的教学事务工作,并及时进行请示与汇报。

4、负责收集撰写整理,管理各种教学信息和教学文件。

5、负责教学档案的&39;建立与管理工作,作到分门别类,有条理。

6、作好各种文件的收发,登记与管理工作。

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