公司前台岗位职责模板

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职责是指分内应当做好的事,如履行职责、尽到职责、完成任务等。公司前台岗位职责模板怎样写才正确?接下来给大家整理公司前台岗位职责模板,希望对大家有所帮助。

公司前台岗位职责模板篇1

岗位职责:

1、负责为业主办理收楼、装修、出租登记等各种手续,及时更新业主资料,并第一时间传达各区域负责人。

2、负责接听服务电话详细记录并及时反映给予相关部门。

3、负责前台的内务整理,保持前台区域干净整洁。

4、业主包裹的代收和发放。

5、负责日常业主来访接待,控制外来人员进入办公区域。

6、负责各种投诉的接待、处理、跟踪及回访工作。

7、负责业主有偿服务的调度、协调、指挥及服务过程的跟踪,服务结果的回访工作。

8、负责对外来人员及物品放行的管控,并指引业主到物业服务中心开物品放行条。

9、负责业主档案的建立及委托钥匙的管理工作。

任职要求:

1、懂网络,会计算机操作;

2、具有一年以上工作经验;

3、具有一定的沟通、协调、应变能力;

4、具有相关专业大专以上文化程度;

公司前台岗位职责模板篇2

岗位职责:

1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;

3、监督员工每日考勤情况;

4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

5、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;

6、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档;

7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;

8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;

9、做好会前准备、会后整理工作;

10、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

11、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

任职要求:

1、大专以上学历,优秀应届生亦可;

2、了解前台工作流程,了解使用各种办公自动化设备;

3、熟练使用相关办公软件;

4、工作仔细认真、应变能力强,责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力。

公司前台岗位职责模板篇3

1、会议、活动组织:负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。

2、物品管理:负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。

3、环境卫生:负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。

4、安全保卫:负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的.值班。

5、资料管理:负责项目资料归档整理。

公司前台岗位职责模板篇4

1、时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开。

2、前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。

3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的.接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。

4、负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发。

5、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。

6、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理。

7、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。

8、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

9、认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务。

10、管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。

公司前台岗位职责模板篇5

1、接待顾客咨询和投诉,接听顾客的咨询和投诉电话,解答顾客的咨询和投诉,并做好记录,及时将需处理的问题知会相关人员,跟踪处理结果。

2、按照体系文件要求,为住户办理入住手续,指导住户规范填写入住资料,定期将资料整理、核对、登记后交资料室存档。

3、负责办理住户装修手续,按规定收集相关资料,严格审核装修施工队的资格和装修工人的&39;有效证件,办理《装修许可证》和《装修施工人员临时出入证》,并作好记录。

4、负责办理车位租用手续,认真核实车主的资料,签订《停车场车位租用协议书》和《停车场车位使用服务协议书》,将资料录入电脑并办理停车场IC卡,并作好登记工作。

5、严格按照公司规定,根据装修验收情况办理装修退款手续。

6、每周统计入住情况和其它业务信息,在每周四下午下班前报信息管理员。

7、每月最后一天向部门主管汇报当月工作情况,定时与同事进行业务交流。

8、负责管理处维修及家政服务回访,及时将回访情况详细记录,并在25日前汇总上报事务部主管。

9、负责定期整理更新管理处职员工电话联系一览表及公司电话联系表。

10、完成上级领导交办的其他工作。

沟通职责:

A、外部沟通:

1、与顾客沟通,了解他们对管理处各项工作,特别是业务手续办理流程及前台工作的建议和意见,不断地改进工作。

B、内部沟通:

1、与上级沟通,对在各项手续办理过程中发现的问题和需改进的方面提出建议。

2、与其他部门沟通,使前台接受的各类服务项目即时有序地进行,确保工作顺利开展,提高服务品质。

公司前台岗位职责模板篇6

1、负责公司总机电话的接听,转接,记录等工作;

2、负责来访客户接待、引导工作,做好会议各项准备;

3、负责公司信件、快递的收发,并做好登记等相关工作;

4、负责办公用品的采购、保管和领用管理;

5、负责固定资产的领用、回收及盘点;

6、负责公司办公环境保洁、维修,绿植管理等;

7、完成上级交代的其他工作任务。

公司前台岗位职责模板篇7

1.负责前台电话的转接、咨询和传达工作;

2.对来访客人做好接待、登记、引导工作,展示公司良好形象;

3.负责统计员工出勤和外出情况;

4.登记公司会议室使用记录,会议保障、会议支持工作。

5.协助完成公司行政日常事务工作,为公司运营提供有效后勤服务;

6.完成上级领导交办的`其他工作。

公司前台岗位职责模板篇8

工作职责:

1、负责公司前台接待工作。

2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。

4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

技能要求:

1、对办公室工作程序熟悉

2、熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;

3、具有优秀的中英文书写能力、表达能力;

4、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;

5、熟练使用各种办公自动化设备;

6、具有良好的适应能力,能在压力下工作。

公司前台岗位职责模板篇9

1.切实执行外汇管理制度,不得套取外汇,也不得私自兑换外汇,并负责监督员工遵守外汇管理制度。

2.为宾客提供所需要的信息,热情、周到、细致地帮助客人解决各种需求。

3.每天收入的现款、票据必须与帐单核对相符,并按不同币种,不同票据分别填写在缴款袋上。

4.妥善处理客人的投诉,当不能解决,及时请示上级主管。

5.备用金不得以白条抵库。未经批准,不得将营业收入现金借给任何部门和个人。(如酒店总经理因特殊情况可在前台借取现金,但应办理相关手续。)

6.协调好同事之间的关系,更好的作好对客服务工作。

7.在授理信用卡和支票结帐业务时,必须严格按照信用卡、支票操作程序执行。

8.严格按照帐务规定处理各种记帐。服从上级主管的安排,认真完成任务。

9.员工应熟练掌握酒店长住客人协议及各单位合同,特别是折扣和挂帐协议。

10.正确处理客人的.留言、电传等。

11.每天整理“离店帐未平”客人帐务,对非正常情况进行汇报。

12.正确处理钥匙的发放。

13.严格遵守现金和票据管理制度。

14.作好领用贵重物品保险柜钥匙和进出贵重物品保险室的登记记录。

15.做好柜台的清洁工作及终端机的维护保养。

16.密切注意大堂的情况,如有异常及时向上级主管和安全部汇报。

17.做好本岗位的清洁卫生。

18.电脑密码妥善保管,一人一口,不许共用。

公司前台岗位职责模板篇10

1、负责公司前台接待及电话转接,接待来访客人;

2、收发传真,复印文档,收发信件、文件等;

3、文档资料整理存放,报刊管理;

4、协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

5、预定火车票、飞机票;

6、办理新员工工卡,负责员工考勤管理、统计;

7、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,固定资产管理;

8、维护公司日常办公秩序和办公环境;

9、与物业等相关部门的沟通工作;

10、完成领导安排的其他临时工作。

公司前台岗位职责模板篇11

1、负责准备、分发、管理办公用品,定期盘点,建立办公用品账册,合理控制办公用品使用。

2、负责更新、发布员工通讯录,名片印制,确保资料准确。

3、提供机票预定、酒店预订、接待用餐等服务,保障服务优质高效并优化成本。

4、负责协助会务服务工作,提供会议室预定、会场安排、会场布置、会场服务等各项工作。

5、根据公司制度,结合各部门的运营情况,做好排班计划,开展考勤工作,提供准确、及时考勤信息。

6、负责协助财务明源系统付款。

公司前台岗位职责模板篇12

1、负责公司总机电话的接听,按要求转接电话或记录信息;

2、负责对来访客人做好接待、引导,安排会议室,及时通知被访人员;

3、负责监督保洁阿姨完成每日办公室保洁工作,共同维护办公环境;

4、负责统计制作员工月度考勤报表、起草各类节假日放假通知;

5、负责公司快递、信件、包裹的`收发工作,并统计核对快递费用;

6、负责办公用品的采购、发放工作,并及时录入OA系统;

7、负责通讯录及其他表格的更新及传达;

8、负责打印机、复印机、考勤机等设备的正常运转与管理工作;

9、负责员工名片印制、酒店、各类票务、饮用水等的预订工作;

10、负责公司车辆管理工作(如:油卡、车险等);

11、负责审核、制作每月员工各类报销汇总单据、完成各项对帐工作;

12、为其他部门提供及时有效的行政服务,做好公司各部门之间的协调工作;

13、完成上级交办的其他相关工作。

公司前台岗位职责模板篇13

1、来访接待;

2、总机管理;

3、订午餐,订水,办公用品的管理;

4、文件、物品的签收与发放;

5、考勤统计;

6、火车票、机票、饭店、酒店的.预订及管理;

7、完成上级交待的其他工作。

公司前台岗位职责模板篇14

1、制订前台工作时间表。

2、安排前台人员的.工作时间,合理安排假期和休息时间。

3、如因下属员工出现的空岗应能及时安排他人代替。

4、招聘和推荐适合前台工作的员工。

5、为新员工进行简单培训。

6、指导员工如何处理在工作中出现的问题。

7、及时更新符合实际的工作标准。

8、定期召开部门会议。

9、每月员工工作表现评定。

10、管理好会员档案。

公司前台岗位职责模板篇15

岗位职责:

1.负责会员上下课前的准备和引导工作,确保会员顺利骑行并圆满结束;

2.负责电话接听及会员接待,为会员介绍和解答课程相关咨询,并促成课程销售;

3.负责会员投诉与建议处理和反馈,及时响应并保证问题在2个工作日内得到妥善解决;

4.负责为会员提供温馨、周到、热情的.服务,提升客户骑行体验与公司形象;

5.协助保洁阿姨维持门店内环境卫生;

6.领导交办的其他事项。

岗位要求:

1.专科学历(优秀可放宽至高中);

2.五官端正、形象气质挂;

3.有良好的语言表达能力和沟能技巧;

4.性格开朗、热情,有亲和力及主动服务意识;

5.有课程类面销经验或客户服务经验优先考虑;

6.本岗位做六休一,8小时,分班制(早班7:00-16:00,中班:9:00-18:00,晚班:12:00-21:00)。

PS:本岗位另有提成。

公司前台岗位职责模板篇16

1、负责日常办公环境的维护:卫生巡检、绿色植物养护等;

2、负责行政类物品的申请、采购及报销:办公用品、水果、员工生日会等活动举办;

3、负责固定资产的申购、采购、盘点等相关工作;

4、负责商务接待的物资预定及落地实施等相关工作。

公司前台岗位职责模板篇17

1、主要工作内容为销售业务跟单,接收客户订单,下单到工厂,与计划统计部门协调确认交期。

2、跟踪订单的生产进度,协调处理订单异常及时与业务员进行反馈;

3、制作交货计划,安排产品的发货;

4、协助业务员做好客户投诉处理事项。

5、月底与客户进行对帐并制作客户收款计划。

6、客户客诉及客供物品与工厂的协调等工作。

7、每月初与快递公司核对上月快递费用。

8、仓库的管理(物品很少,较单一)

9、接听前台电话。(每天打进来的电话2-3个,很少的工作量)

10、负责客户来访的前期接待准备,及客户来访期间的茶水、水果等准备工作。

11、领导安排的其他工作。

公司前台岗位职责模板篇18

1、负责来访客户的登记、接待工作、酒店餐饮、各类票务的预订工作。

2、负责行政类通知的发放(含短信平台的管理与应用)

3、负责公司档案的整理及归档管理。

4、负责各类福利的申请采购及发放(节庆、婚庆、工地慰问等)

5、负责考勤管理、办公区域值班管理,办公区域5S管理及环境绿化的管理。

6、协助做好公司内外部的大型活动、接待,负责日常办公后勤保障工作(会务、办公环境及物业管理等),并做好会议、培训、面谈记录的整理

7、负责固定资产及日常办公用品采购,并做好领用管理

8、面试人员通知及个人信息采集、新员工入职后勤保障

9、集团公司及相关外联部门日常沟通与协调。

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